TRAINING OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING 

Pelatihan Office Management & Administrative Skills Training memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi operasional suatu organisasi. Pelatihan ini memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan bagi para staf administrasi untuk mengelola berbagai tugas administratif secara efektif, seperti pengelolaan jadwal, dokumentasi, komunikasi internal, dan pengorganisasian acara. Selain itu, pelatihan ini juga mengajarkan penggunaan teknologi terbaru untuk mendukung kelancaran kerja, serta memperkenalkan prinsip-prinsip manajemen kantor yang baik. Dengan memiliki keterampilan ini, staf administratif dapat mengurangi risiko kesalahan, mempercepat proses kerja, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir dan produktif. Hal ini tidak hanya mendukung kelancaran operasional, tetapi juga berkontribusi terhadap pencapaian tujuan perusahaan secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

1. Meningkatkan keterampilan manajerial dalam mengatur dan mengelola berbagai tugas administratif sehari-hari, seperti pengelolaan jadwal, pengarsipan, dan pengorganisasian dokumen.

2. Memperkenalkan alat dan teknologi terbaru yang digunakan dalam administrasi perkantoran untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

3. Mengembangkan kemampuan komunikasi yang efektif dalam lingkungan kantor, baik secara lisan maupun tertulis, untuk mendukung interaksi yang lebih baik antara staf dan manajemen.

4. Meningkatkan keterampilan organisasi dalam menyusun dan melaksanakan berbagai program kantor, serta pengelolaan ruang kerja dan fasilitas kantor.

5. Meningkatkan pemahaman tentang tata kelola kantor yang sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar profesional, guna menciptakan lingkungan kerja yang teratur, tertib, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi.
   

PESERTA PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

1. Staf Administrasi Kantor
   Mereka yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari, seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengaturan jadwal.

2. Asisten Eksekutif dan Sekretaris
   Pekerjaan mereka melibatkan pengorganisasian pertemuan, pengelolaan komunikasi, dan mendukung kegiatan eksekutif serta manajer.

3. Manajer Operasional
   Mereka yang memimpin tim administrasi dan perlu memahami keterampilan manajerial untuk meningkatkan efisiensi kantor.

4. HRD (Human Resources Development)
   Mereka yang bertugas untuk mengelola perekrutan, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia di perusahaan.

5. Koordinator Proyek
   Untuk memudahkan koordinasi proyek, pengaturan jadwal, dan manajemen dokumentasi dalam menjalankan proyek yang melibatkan banyak pihak.

6. Pimpinan atau Manajer Divisi
   Agar dapat memimpin tim administrasi dengan lebih baik, memahami proses administratif, dan mendukung keputusan yang berbasis data.

7. Pegawai Baru
   Mereka yang baru bergabung dengan perusahaan dan membutuhkan pelatihan untuk memahami sistem dan prosedur administratif yang berlaku di perusahaan.

8. Staf Keuangan dan Akuntansi
   Untuk mempermudah dalam pengelolaan dokumen keuangan, faktur, dan pengaturan administrasi yang terkait dengan laporan keuangan.

9. Divisi IT
   Agar mereka dapat memahami cara memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi administrasi perkantoran.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN OFFICE MANAGEMENT & ADMINISTRATIVE SKILLS TRAINING

1. Pengenalan Office Management

• • Definisi dan konsep dasar manajemen kantor

  • Peran penting manajemen kantor dalam organisasi

  • Tugas dan tanggung jawab staf administrasi
    

2. Keterampilan Administrasi Dasar

• • Pengelolaan dokumen dan arsip

  • Penulisan surat resmi dan email bisnis

  • Pengelolaan jadwal dan pertemuan

  • Penggunaan sistem pengarsipan manual dan digital
    

3. Manajemen Waktu dan Prioritas

• • Teknik manajemen waktu yang efektif

  • Pengaturan prioritas pekerjaan

  • Mengelola deadline dan menghindari penundaan
    

4. Komunikasi di Lingkungan Kantor

• • Komunikasi efektif secara lisan dan tertulis

  • Keterampilan komunikasi antar departemen

  • Teknik presentasi dan laporan bisnis
    

5. Teknologi untuk Administrasi Perkantoran

• • Penggunaan perangkat lunak kantor (Microsoft Office, Google Workspace)

  • Alat dan aplikasi untuk manajemen proyek dan tugas

  • Pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan dokumen dan data
    

6. Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Kantor

• • Peran administrasi dalam manajemen SDM

  • Rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan staf

  • Manajemen kinerja dan evaluasi karyawan
    

7. Keuangan dan Pengelolaan Anggaran Kantor

• • Pengelolaan anggaran dan laporan keuangan kantor

  • Teknik dasar dalam akuntansi dan pembukuan

  • Pengelolaan faktur, pembayaran, dan pengeluaran kantor
    

8. Manajemen Acara dan Rapat

• • Pengorganisasian acara dan pertemuan kantor

  • Persiapan rapat dan penanganan logistik

  • Teknik pencatatan notulen yang efektif
    

9. Keterampilan Problem Solving dan Pengambilan Keputusan

• • Pendekatan analitis untuk mengatasi masalah kantor

  • Teknik pengambilan keputusan yang efisien

  • Menangani konflik dan tantangan administratif
    

10. Etika dan Protokol Kantor

• • Etika kerja profesional di kantor

  • Pengelolaan hubungan antar kolega dan atasan

  • Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi kantor
    

11. Peningkatan Keterampilan Lanjutan

• • Pengembangan diri dan keterampilan kepemimpinan

  • Membina hubungan profesional yang kuat

  • Pembelajaran berkelanjutan dalam manajemen kantor
    

12. Evaluasi dan Umpan Balik

• • Teknik evaluasi kinerja administrasi

  • Memberikan umpan balik yang konstruktif

  • Meningkatkan kualitas kerja melalui umpan balik

Pemateri/ Trainer pelatihan manajemen waktu Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan pengelolaan anggaran kantor Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Acara Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Manajemen Acara Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.