TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM 

Pelatihan Management Administration and Electronic Filing System sangat penting untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi dan dokumen dalam organisasi secara modern, cepat, dan terstruktur. Di era digital, pengelolaan arsip secara manual sering menimbulkan berbagai kendala seperti kehilangan dokumen, keterlambatan pencarian data, duplikasi arsip, hingga rendahnya efisiensi kerja. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami prinsip dasar administrasi perkantoran, tata kelola dokumen, sistem pengarsipan elektronik, klasifikasi arsip, keamanan data, serta prosedur penyimpanan dan pemusnahan dokumen sesuai standar. Electronic Filing System membantu perusahaan dalam mengelola dokumen secara lebih aman, mudah diakses, dan terdokumentasi dengan baik. Dengan penerapan sistem administrasi yang efektif, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas kerja, mempercepat proses pelayanan, mendukung pengambilan keputusan, serta menciptakan tata kelola organisasi yang profesional dan efisien.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dasar administrasi modern dan sistem pengarsipan elektronik.
2. Membekali peserta dengan kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip secara efektif, terstruktur, dan efisien.
3. Memberikan pengetahuan tentang klasifikasi, penyimpanan, pencarian, serta pemeliharaan dokumen secara digital.
4. Melatih peserta dalam penerapan Electronic Filing System untuk mempercepat akses dan pengelolaan informasi.
5. Membantu peserta memahami prosedur keamanan data, kerahasiaan dokumen, serta pengendalian arsip sesuai standar perusahaan.
6. Meningkatkan kemampuan dalam menyusun sistem administrasi yang mendukung kelancaran operasional organisasi.
7. Mendukung peningkatan produktivitas kerja, efisiensi waktu, dan profesionalisme dalam tata kelola administrasi perusahaan.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Staf administrasi dan sekretaris yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
2. Office administrator yang menangani kegiatan operasional administrasi harian.
3. Document controller yang fokus pada pengendalian, penyimpanan, dan distribusi dokumen.
4. Personal assistant dan executive secretary yang mendukung kebutuhan administrasi pimpinan.
5. HR staff yang mengelola dokumen kepegawaian dan arsip personalia.
6. Finance dan accounting staff yang menangani dokumen keuangan dan administrasi transaksi.
7. Procurement dan purchasing staff yang mengelola dokumen pengadaan dan kontrak kerja.
8. Supervisor administrasi dan manajer operasional yang bertanggung jawab terhadap sistem pengarsipan dan tata kelola dokumen perusahaan.

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM

1. Konsep Dasar Management Administration
2. Prinsip-Prinsip Administrasi Perkantoran Modern
3. Sistem Pengelolaan Dokumen dan Arsip
4. Klasifikasi dan Kodefikasi Arsip
5. Prosedur Penyimpanan dan Penemuan Kembali Dokumen
6. Pengenalan Electronic Filing System
7. Implementasi Digital Document Management
8. Penggunaan Software Pengarsipan Elektronik
9. Keamanan Data dan Kerahasiaan Dokumen
10. Retensi Arsip dan Pemusnahan Dokumen
11. Standard Operating Procedure (SOP) Administrasi dan Filing
12. Audit Dokumen dan Pengendalian Arsip
13. Studi Kasus Penerapan Electronic Filing System di Perusahaan

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.