TRAINING PROJECT PROCUREMENT

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT 

Pelatihan Project Procurement sangat penting untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa pada proyek. Dengan pelatihan ini, peserta dapat mempelajari teknik dan metode yang efektif untuk mengidentifikasi kebutuhan, memilih pemasok yang tepat, serta memastikan bahwa pengadaan dilakukan sesuai dengan anggaran, waktu, dan kualitas yang diinginkan. Keahlian dalam manajemen pengadaan sangat berperan dalam kelancaran proyek dan menghindari risiko yang tidak diinginkan, seperti keterlambatan atau pemborosan anggaran. Pelatihan ini juga membantu peserta memahami regulasi yang berlaku, negosiasi kontrak, serta pengelolaan hubungan dengan vendor, yang kesemuanya merupakan faktor kunci dalam kesuksesan proyek.

TUJUAN PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT

1. Memahami konsep dasar pengadaan proyek serta peranannya dalam keberhasilan proyek secara keseluruhan.

2. Mengembangkan keterampilan dalam merancang dan mengelola rencana pengadaan yang efisien dan efektif.

3. Mempelajari teknik evaluasi dan pemilihan vendor atau pemasok yang tepat sesuai dengan kriteria proyek.

4. Menangani kontrak pengadaan dan negosiasi untuk memastikan kesepakatan yang adil dan menguntungkan bagi semua pihak.

5. Mengidentifikasi dan mengelola risiko terkait pengadaan untuk mengurangi potensi masalah yang dapat menghambat kelancaran proyek.

6. Menerapkan regulasi dan kebijakan yang berlaku dalam pengadaan proyek untuk memastikan kepatuhan hukum dan etika.
   

PESERTA PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT

1. Manajer Proyek – Agar dapat mengelola pengadaan dalam proyek dengan efisien dan tepat sasaran.

2. Staf Pengadaan (Procurement Officer) – Untuk memahami dan menguasai prosedur serta teknik pengadaan yang sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.

3. Tim Keuangan Proyek – Agar dapat memastikan bahwa pengadaan dilakukan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

4. Pengelola Kontrak – Untuk memahami cara menyusun dan mengelola kontrak pengadaan dengan pemasok atau vendor.

5. Vendor dan Pemasok – Agar mereka dapat memahami proses pengadaan dari sisi penyedia barang dan jasa.

6. Tim Hukum atau Legal – Untuk memastikan pengadaan dilakukan dengan mematuhi ketentuan hukum yang berlaku.

7. Tim Risiko (Risk Management) – Agar dapat mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko yang terkait dengan pengadaan proyek.

8. Staf Administrasi Proyek – Untuk mendukung pengelolaan administrasi pengadaan dengan lebih sistematis dan terstruktur.

9. Konsultan Pengadaan – Untuk meningkatkan kemampuan dalam memberikan solusi optimal dalam pengadaan proyek.

10. Pemangku Kepentingan Proyek – Agar mereka memahami pengaruh keputusan pengadaan terhadap keberhasilan proyek secara keseluruhan.
    

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PROJECT PROCUREMENT

1. Pengenalan Pengadaan Proyek

• • Definisi dan konsep dasar pengadaan proyek

  • Peran pengadaan dalam kesuksesan proyek

  • Jenis-jenis pengadaan dalam proyek
    

2. Perencanaan Pengadaan

• • Menyusun rencana pengadaan yang efektif

  • Menentukan kebutuhan pengadaan dalam proyek

  • Identifikasi sumber daya dan pemasok potensial
    

3. Proses Pemilihan Pemasok/Vendor

• • Teknik seleksi dan evaluasi vendor

  • Penentuan kriteria pemilihan pemasok

  • Penggunaan sistem e-procurement dalam memilih vendor
    

4. Negosiasi Kontrak

• • Teknik dan strategi negosiasi dalam pengadaan

  • Penyusunan kontrak pengadaan

  • Pengelolaan perubahan dan klaim dalam kontrak
    

5. Manajemen Kontrak Pengadaan

• • Pengawasan dan evaluasi kinerja kontrak

  • Pengelolaan risiko terkait pengadaan

  • Penyelesaian sengketa dan klaim kontrak
    

6. Manajemen Risiko Pengadaan

• • Identifikasi dan analisis risiko dalam pengadaan

  • Strategi mitigasi dan manajemen risiko pengadaan

  • Monitoring dan pelaporan risiko dalam proyek
    

7. Aspek Hukum dalam Pengadaan

• • Regulasi dan kebijakan pengadaan yang berlaku

  • Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan pengadaan

  • Etika dan transparansi dalam pengadaan proyek
    

8. Pengendalian Biaya dan Anggaran Pengadaan

• • Teknik pengendalian biaya pengadaan

  • Penyusunan anggaran pengadaan yang realistis

  • Pemantauan dan pelaporan anggaran pengadaan
    

9. Penggunaan Teknologi dalam Pengadaan Proyek

• • Peran teknologi dalam meningkatkan efisiensi pengadaan

  • Pengenalan sistem manajemen pengadaan berbasis IT

  • E-procurement dan digitalisasi dalam pengadaan
    

10. Studi Kasus dan Diskusi Kelompok

• • Analisis kasus pengadaan proyek nyata

  • Pembahasan masalah dan solusi dalam pengadaan

  • Diskusi kelompok untuk menerapkan pembelajaran pada proyek yang sedang dijalankan

Pemateri/ Trainer pelatihan negosiasi kontrak Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen kontrak pengadaan Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengendalian Biaya Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Pengendalian Biaya Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.