TRAINING MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Pelatihan manajemen perpustakaan memiliki peran penting dalam meningkatkan kualitas layanan dan efektivitas pengelolaan koleksi informasi. Dalam era digital yang terus berkembang, perpustakaan dituntut untuk menyesuaikan diri dengan teknologi informasi dan kebutuhan pengguna yang semakin kompleks. Melalui pelatihan manajemen, para pustakawan dibekali dengan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan sumber daya, strategi pelayanan, digitalisasi, serta pengembangan koleksi yang relevan dan mutakhir. Pelatihan ini juga membantu memperkuat kemampuan kepemimpinan, perencanaan, dan evaluasi program perpustakaan secara menyeluruh. Dengan manajemen yang baik, perpustakaan dapat menjadi pusat pembelajaran, inovasi, dan literasi informasi yang berdaya guna bagi masyarakat. Selain itu, pelatihan mendorong profesionalisme pustakawan sehingga mampu menjawab tantangan zaman dan memenuhi standar pelayanan berkualitas. Oleh karena itu, pelatihan manajemen perpustakaan tidak hanya penting, tetapi juga menjadi kebutuhan strategis untuk kemajuan institusi perpustakaan di masa kini dan mendatang.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

1. Meningkatkan keterampilan manajerial pustakawan dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan perpustakaan.

2. Mendorong pemanfaatan teknologi informasi dalam layanan perpustakaan untuk mendukung transformasi digital.

3. Mengembangkan kemampuan kepemimpinan dan pengambilan keputusan yang strategis di lingkungan perpustakaan.

4. Meningkatkan kualitas layanan pengguna melalui pengelolaan koleksi, ruang, dan sumber daya manusia yang lebih optimal.

5. Memperkuat pemahaman terhadap standar dan kebijakan nasional maupun internasional dalam pengelolaan perpustakaan.

6. Menumbuhkan inovasi dan kreativitas dalam penyusunan program literasi informasi dan pengembangan perpustakaan sebagai pusat pembelajaran.
   

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

1. Pustakawan Profesional
   Pustakawan yang sudah berpengalaman namun perlu memperbarui pengetahuan dan keterampilan manajerial mereka, terutama dalam hal penggunaan teknologi dan strategi pengelolaan koleksi modern.

2. Staf Perpustakaan
   Anggota staf yang terlibat dalam operasional sehari-hari perpustakaan, termasuk pengelolaan sirkulasi buku, administrasi, serta pelayanan pengguna. Pelatihan ini penting untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan.

3. Pengelola Perpustakaan Sekolah
   Pustakawan atau pengelola perpustakaan di tingkat pendidikan yang perlu memahami cara mengelola koleksi buku, mengembangkan program literasi, dan mendukung kegiatan belajar mengajar melalui layanan perpustakaan yang baik.

4. Pengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi
   Pustakawan dan staf di universitas atau perguruan tinggi yang bertanggung jawab atas pengelolaan koleksi ilmiah, riset, dan layanan akademik yang relevan dengan dunia pendidikan tinggi.

5. Manajer Perpustakaan
   Pemimpin yang bertanggung jawab atas kebijakan, anggaran, perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan dalam operasional perpustakaan. Mereka membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan dalam manajemen organisasi dan pengelolaan sumber daya.

6. Kepala Dinas Perpustakaan Daerah
   Pejabat yang mengelola perpustakaan di tingkat daerah atau kota. Pelatihan ini penting untuk memahami manajemen berbasis kebijakan publik, pengelolaan anggaran, serta implementasi program perpustakaan yang dapat menjangkau masyarakat luas.

7. Pengelola Perpustakaan Digital
   Staf yang bertanggung jawab atas pengelolaan perpustakaan digital atau e-library, yang memerlukan keterampilan dalam teknologi informasi dan digitalisasi koleksi.

8. Pelajar dan Mahasiswa Jurusan Perpustakaan
   Para mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan di bidang perpustakaan dan informasi. Pelatihan manajemen memberikan pemahaman praktis tentang pengelolaan perpustakaan di dunia nyata.

9. Pemerhati dan Aktivis Literasi Informasi
   Individu atau kelompok yang aktif dalam memajukan budaya literasi informasi di masyarakat, yang dapat mengambil manfaat dari pelatihan ini untuk memperluas cakupan dan dampak kegiatan mereka.

10. Penyelenggara Pelatihan atau Konsultan Perpustakaan
    Profesional yang menyediakan jasa pelatihan atau konsultasi untuk pengelolaan perpustakaan dan ingin memperbarui materi serta metodologi mereka agar lebih relevan dengan perkembangan terbaru.
    

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

I. Pendahuluan

1. Pengertian Manajemen Perpustakaan
   • Definisi dan ruang lingkup manajemen perpustakaan

   • Pentingnya manajemen dalam meningkatkan kinerja perpustakaan

2. Peran dan Fungsi Perpustakaan dalam Masyarakat
   • Peran perpustakaan sebagai pusat informasi dan pembelajaran

   • Dampak perpustakaan terhadap pendidikan dan pengembangan literasi
     

II. Aspek Dasar Manajemen Perpustakaan

1. Perencanaan Perpustakaan
   • Analisis kebutuhan pengguna

   • Penyusunan rencana strategis perpustakaan

   • Penentuan tujuan dan sasaran jangka pendek dan panjang

2. Pengorganisasian Sumber Daya
   • Pembagian tugas dan tanggung jawab

   • Pengelolaan koleksi perpustakaan (buku, jurnal, digitalisasi)

   • Manajemen sumber daya manusia (rekrutmen, pelatihan, pengembangan pustakawan dan staf)

3. Penganggaran dan Keuangan Perpustakaan
   • Penyusunan anggaran perpustakaan

   • Pengelolaan dana untuk operasional dan pengembangan

   • Sumber pendanaan (pemerintah, sponsor, donasi)

4. Evaluasi dan Pengendalian
   • Teknik evaluasi kinerja perpustakaan

   • Pengukuran efektivitas layanan

   • Perbaikan berkelanjutan (continuous improvement)
     

III. Manajemen Layanan Perpustakaan

1. Layanan Pengguna dan Kebutuhan Informasi
   • Pengelolaan layanan sirkulasi

   • Penyediaan layanan referensi dan informasi

   • Penerapan sistem manajemen perpustakaan berbasis teknologi (LMS – Library Management System)

2. Layanan Digital dan E-Resources
   • Pengelolaan e-books, jurnal digital, dan sumber daya online

   • Digitalisasi koleksi dan pengelolaan repositori digital

   • Penggunaan platform perpustakaan digital (e-library)

3. Pelayanan Khusus
   • Program literasi informasi

   • Layanan untuk penyandang disabilitas

   • Program kegiatan dan acara (workshop, seminar, pameran)
     

IV. Kepemimpinan dan Manajemen Sumber Daya Manusia

1. Kepemimpinan dalam Perpustakaan
   • Kepemimpinan dalam pengelolaan organisasi perpustakaan

   • Pengembangan kepemimpinan di lingkungan perpustakaan

2. Manajemen Tim dan Komunikasi
   • Pengelolaan tim yang efektif

   • Teknik komunikasi yang baik antara staf dan pengunjung

   • Penyelesaian konflik di lingkungan perpustakaan

3. Pengembangan Karier dan Pelatihan
   • Program pelatihan dan pengembangan pustakawan

   • Rencana pengembangan karier pustakawan
     

V. Manajemen Teknologi Perpustakaan

1. Pemanfaatan Teknologi dalam Pengelolaan Perpustakaan
   • Sistem informasi perpustakaan (LMS, OPAC, digital repository)

   • Aplikasi teknologi terbaru untuk manajemen koleksi

   • Penggunaan media sosial dan website untuk promosi layanan perpustakaan

2. Digitalisasi dan Preservasi Koleksi
   • Teknik digitalisasi koleksi fisik

   • Pengelolaan arsip digital dan pelestarian informasi
     

VI. Manajemen Pengembangan Koleksi

1. Pengelolaan Koleksi Perpustakaan
   • Pengadaan dan seleksi koleksi

   • Kriteria pemilihan dan penilaian koleksi (relevansi, kualitas, usia koleksi)

   • Penataan dan penyimpanan koleksi yang efisien

2. Strategi Pengembangan Koleksi
   • Kolaborasi dengan penerbit dan lembaga lain

   • Pengembangan koleksi berbasis kebutuhan pengguna
     

VII. Pemasaran dan Promosi Layanan Perpustakaan

1. Strategi Pemasaran Perpustakaan
   • Menentukan segmen pasar perpustakaan

   • Teknik promosi dan branding perpustakaan

2. Kolaborasi dengan Komunitas dan Lembaga
   • Membangun hubungan dengan sekolah, universitas, dan organisasi masyarakat

   • Kegiatan promosi yang melibatkan komunitas
     

VIII. Isu Terkini dan Tantangan dalam Manajemen Perpustakaan

1. Perpustakaan di Era Digital
   • Tantangan digitalisasi dan peran perpustakaan dalam revolusi informasi

   • Manajemen data besar dan informasi terbuka

2. Tren dan Inovasi dalam Layanan Perpustakaan
   • Perpustakaan berbasis komunitas

   • Teknologi baru seperti AI dan VR dalam pelayanan perpustakaan
     

IX. Studi Kasus dan Praktik Lapangan

1. Analisis Kasus Manajemen Perpustakaan
   • Diskusi studi kasus perpustakaan sukses dan tantangannya

   • Pengaplikasian teori ke dalam praktek nyata

2. Praktik Pengelolaan Layanan Perpustakaan
   • Simulasi manajerial dan pengelolaan kegiatan perpustakaan

   • Evaluasi program perpustakaan
     

X. Penutupan dan Evaluasi

1. Kesimpulan dan Rangkuman Materi
   • Menyimpulkan poin-poin utama pelatihan

   • Refleksi tentang pengembangan perpustakaan ke depan

2. Evaluasi Pelatihan
   • Umpan balik peserta

   • Saran untuk pengembangan pelatihan selanjutnya

Pemateri/ Trainer pelatihan keuangan perpustakaan Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen tim Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Strategi Pemasaran Perpustakaan Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Strategi Pemasaran Perpustakaan Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.