TRAINING MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING 

Pelatihan Management Administration and Electronic Filing System sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan administrasi di berbagai organisasi. Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam mengenai teknik manajemen administrasi yang efektif, serta penerapan sistem pengarsipan elektronik yang dapat mempermudah proses penyimpanan dan pencarian dokumen. Dengan pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan menggunakan teknologi, organisasi dapat mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan keamanan informasi. Selain itu, penggunaan sistem elektronik juga memungkinkan akses informasi yang lebih cepat dan akurat, serta meminimalkan kesalahan manusia. Oleh karena itu, pelatihan ini sangat diperlukan agar staf dapat mengoperasikan sistem administrasi dengan lebih efisien dan mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

1. Meningkatkan Pemahaman tentang Manajemen Administrasi
   Memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai prinsip-prinsip manajemen administrasi yang efisien dan bagaimana menerapkannya dalam organisasi untuk mendukung kelancaran operasional.

2. Pengenalan Sistem Pengarsipan Elektronik
   Melatih peserta untuk memahami dan mengoperasikan sistem pengarsipan elektronik guna menggantikan metode manual, sehingga mempermudah pencarian dan pengelolaan dokumen secara lebih cepat dan aman.

3. Meningkatkan Efisiensi dalam Pengelolaan Arsip
   Membekali peserta dengan keterampilan untuk mengelola arsip secara digital, mengurangi penggunaan kertas, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi waktu dalam pencarian dokumen.

4. Meningkatkan Keamanan dan Kerahasiaan Data
   Memberikan pengetahuan tentang cara menjaga keamanan dan kerahasiaan data melalui sistem pengarsipan elektronik, termasuk pengelolaan hak akses dan enkripsi data.

5. Mengurangi Risiko Kesalahan Manual
   Mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam pengelolaan administrasi dan pengarsipan dokumen melalui penggunaan teknologi yang lebih terstruktur dan otomatis.

6. Menyesuaikan dengan Perkembangan Teknologi
   Memastikan peserta memiliki keterampilan yang relevan dengan perkembangan teknologi terkini dalam pengelolaan administrasi dan pengarsipan, yang akan mendukung peningkatan kinerja organisasi.
   

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

1. Staf Administrasi
   Mereka yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan arsip di organisasi, baik di bagian keuangan, sumber daya manusia, atau bagian lainnya.

2. Manajer Administrasi
   Pimpinan yang mengelola tim administrasi dan perlu memahami pengelolaan arsip dan sistem filing elektronik untuk meningkatkan efisiensi kerja tim.

3. Karyawan Bagian IT
   Karyawan yang mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem pengarsipan elektronik, serta memastikan kelancaran operasional teknologi yang digunakan dalam manajemen arsip.

4. Pimpinan Organisasi
   Para pemimpin di tingkat eksekutif atau manajer puncak yang perlu memahami pentingnya sistem administrasi yang efisien dan pengelolaan arsip elektronik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

5. Staf Pengelola Keuangan
   Karyawan yang bekerja di bidang keuangan dan memerlukan sistem pengarsipan yang efisien untuk pengelolaan data finansial dan pelaporan.

6. Staf Sumber Daya Manusia (SDM)
   Pihak yang mengelola data karyawan dan dokumen terkait SDM yang memerlukan sistem pengarsipan yang mudah diakses dan terjamin kerahasiaannya.

7. Staf Legal
   Karyawan yang bekerja di bagian hukum dan perlu pengelolaan arsip dokumen hukum yang aman dan terstruktur dengan baik.

8. Administrasi Pemerintahan
   Pegawai pemerintah yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen administrasi dalam lembaga atau institusi pemerintahan.

9. Staf Pengelola Proyek
   Mereka yang bekerja dalam manajemen proyek, di mana pengelolaan dokumen proyek yang efisien dan akurat sangat penting untuk keberhasilan proyek tersebut.

10. Peserta Pelatihan Internal Perusahaan
    Karyawan yang diharapkan untuk meningkatkan keterampilan administrasi mereka agar dapat beradaptasi dengan perubahan sistem manajemen yang lebih berbasis teknologi.
    

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAGEMENT ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILING SYSTEM TRAINING

1. Pengenalan Manajemen Administrasi

• • Definisi dan konsep dasar manajemen administrasi

  • Peran administrasi dalam organisasi

  • Proses administrasi yang efisien

  • Tantangan dalam manajemen administrasi tradisional
    

2. Pengenalan Sistem Pengarsipan Elektronik

• • Apa itu sistem pengarsipan elektronik?

  • Manfaat dan keunggulan menggunakan sistem elektronik dibandingkan dengan sistem manual

  • Jenis-jenis sistem pengarsipan elektronik (cloud-based, server-based, dll.)

  • Komponen dan fitur utama dari sistem pengarsipan elektronik
    

3. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• • Proses pengelolaan dokumen (penyimpanan, pengolahan, dan pemeliharaan)

  • Klasifikasi dokumen dan pengorganisasian file

  • Sistem pengarsipan dan pengelompokan dokumen (misalnya berdasarkan jenis, tanggal, atau kategori)

  • Penggunaan metadata dalam pengelolaan arsip
    

4. Penerapan Teknologi dalam Manajemen Administrasi

• • Alat dan perangkat lunak untuk mendukung manajemen administrasi

  • Automatisasi tugas administrasi untuk meningkatkan efisiensi

  • Integrasi sistem administrasi dengan perangkat lainnya (misalnya, sistem akuntansi, HR, dll.)

  • Penggunaan teknologi dalam pengolahan data dan pelaporan
    

5. Proses Pengarsipan Elektronik

• • Langkah-langkah dalam proses pengarsipan elektronik

  • Penyimpanan dan pencarian dokumen secara elektronik

  • Penggunaan sistem untuk memastikan kecepatan dan kemudahan akses data

  • Sistem backup dan pemulihan data
    

6. Keamanan dan Kerahasiaan Data

• • Prinsip dasar keamanan data dalam sistem pengarsipan elektronik

  • Pengelolaan hak akses dan kontrol terhadap dokumen yang sensitif

  • Enkripsi data untuk perlindungan lebih lanjut

  • Kebijakan pengelolaan data dan standar keamanan informasi
    

7. Pengelolaan Arsip Jangka Panjang

• • Strategi untuk penyimpanan arsip jangka panjang

  • Prosedur pemeliharaan dan pembaruan arsip elektronik

  • Pengelolaan arsip yang sudah usang atau tidak aktif

  • Penghancuran arsip yang sudah tidak diperlukan
    

8. Pengelolaan Pengguna dan Akses Sistem

• • Pengaturan hak akses pengguna dalam sistem pengarsipan

  • Manajemen pengguna dan kontrol akses berbasis peran

  • Prosedur pelatihan pengguna baru

  • Pemantauan penggunaan sistem dan pengelolaan aktivitas pengguna
    

9. Studi Kasus dan Implementasi Praktis

• • Studi kasus pengelolaan administrasi dan pengarsipan elektronik di berbagai jenis organisasi

  • Simulasi penggunaan sistem pengarsipan elektronik

  • Latihan praktis dalam mengelola dokumen dan arsip secara elektronik

  • Diskusi tentang tantangan dan solusi dalam implementasi
    

10. Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pengarsipan

• • Metode untuk mengevaluasi kinerja sistem pengarsipan elektronik

  • Indikator kunci untuk menilai keberhasilan implementasi sistem

  • Prosedur untuk meningkatkan dan memperbarui sistem

  • Pengembangan berkelanjutan untuk adaptasi teknologi baru
    

11. Penutupan dan Sesi Tanya Jawab

• • Rangkuman materi yang telah dipelajari

  • Diskusi tentang penerapan pelatihan dalam pekerjaan sehari-hari

  • Sesi tanya jawab untuk mengklarifikasi pertanyaan atau masalah

  • Evaluasi pelatihan dan umpan balik peserta

Pemateri/ Trainer pelatihan pengelolaan dokumen Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan manajemen administrasi Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengelolaan Arsip Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Pengelolaan Arsip Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.