TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK 

Pelatihan manajemen pengarsipan elektronik sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan informasi di organisasi. Dalam era digital saat ini, pengarsipan elektronik memungkinkan penyimpanan dan akses dokumen secara lebih cepat, aman, dan terorganisir. Pelatihan ini membantu peserta untuk memahami sistem pengarsipan yang sesuai dengan regulasi, serta memaksimalkan penggunaan perangkat lunak dan teknologi yang ada untuk meminimalkan kesalahan manusia. Selain itu, pengarsipan elektronik juga mendukung upaya pengurangan penggunaan kertas, yang berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan. Dengan pelatihan yang tepat, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi risiko kehilangan data, dan memudahkan proses pencarian informasi yang dibutuhkan.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

Tujuan pelatihan manajemen pengarsipan elektronik adalah untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen secara elektronik dengan cara yang efisien dan terorganisir. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya sistem pengarsipan yang sesuai dengan regulasi dan standar yang berlaku. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengarsipan elektronik, memastikan keamanan dan kerahasiaan data, serta mendukung upaya digitalisasi yang dapat mempercepat proses administrasi dan pengambilan keputusan. Dengan demikian, tujuan utama pelatihan ini adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi penggunaan kertas, serta memudahkan akses informasi yang dibutuhkan dalam waktu singkat.

PESERTA PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

1. Staff Administrasi dan Keuangan: Mereka yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen administratif dan keuangan, seperti laporan keuangan, faktur, dan dokumen terkait lainnya.

2. Manajer dan Staf TI: Tim yang mengelola sistem informasi dan teknologi dalam organisasi, termasuk penyimpanan data elektronik dan pengembangan sistem pengarsipan yang efisien.

3. Pimpinan dan Manajer Operasional: Mereka yang terlibat dalam pengambilan keputusan dan memerlukan sistem pengarsipan yang cepat dan efisien untuk mendukung kelancaran operasional.

4. Pengelola Arsip dan Dokumen: Individu yang bekerja langsung dengan pengelolaan arsip fisik dan elektronik di organisasi, termasuk pengaturan dan pemeliharaan data yang ada.

5. Staf Legal dan Hukum: Mereka yang perlu menyimpan dan mengelola dokumen hukum secara aman dan terstruktur, termasuk kontrak, perjanjian, dan dokumen legal lainnya.

6. Staf Pengadaan dan Logistik: Pengelola pengadaan barang dan jasa yang memerlukan sistem untuk menyimpan dokumen kontrak dan transaksi.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PENGARSIPAN ELEKTRONIK

1. Pengenalan Pengarsipan Elektronik
   • Definisi dan konsep dasar pengarsipan elektronik
     
   • Perbedaan antara pengarsipan manual dan elektronik
     
   • Keuntungan pengarsipan elektronik dalam organisasi

2. Pentingnya Pengarsipan Elektronik
   • Efisiensi waktu dan ruang
     
   • Keamanan data dan informasi
     
   • Mematuhi regulasi dan standar pengarsipan

3. Sistem dan Teknologi Pengarsipan Elektronik
   • Jenis-jenis perangkat lunak pengarsipan (Document Management System/DMS)
     
   • Penggunaan sistem berbasis cloud untuk penyimpanan data
     
   • Sistem pengarsipan berbasis metadata dan tagging

4. Proses Pengarsipan Elektronik
   • Klasifikasi dan pengelompokan dokumen
     
   • Teknik penyimpanan dan pemeliharaan dokumen elektronik
     
   • Proses pencarian dan pengambilan dokumen elektronik

5. Keamanan dan Privasi dalam Pengarsipan Elektronik
   • Perlindungan data dan informasi sensitif
     
   • Pengaturan akses dan kontrol pengguna
     
   • Kebijakan dan prosedur untuk menjaga kerahasiaan dan integritas data

6. Pengelolaan Arsip Digital
   • Manajemen versi dokumen
     
   • Teknik backup dan pemulihan data
     
   • Pengarsipan jangka panjang dan pengelolaan arsip yang sudah tidak aktif

7. Regulasi dan Kepatuhan dalam Pengarsipan Elektronik
   • Kebijakan dan standar pengarsipan elektronik nasional dan internasional
     
   • Kepatuhan terhadap hukum perlindungan data pribadi
     
   • Penanganan arsip untuk audit dan kepentingan hukum

8. Studi Kasus dan Praktik Terbaik Pengarsipan Elektronik
   • Contoh implementasi pengarsipan elektronik di berbagai sektor (perusahaan, pemerintahan, pendidikan)
     
   • Tantangan dan solusi dalam pengarsipan elektronik

9. Workshop dan Simulasi Pengarsipan Elektronik
   • Praktik langsung menggunakan perangkat lunak pengarsipan elektronik
     
   • Penyusunan dan pengelolaan arsip elektronik dalam skenario dunia nyata

10. Evaluasi dan Umpan Balik
    • Penilaian pemahaman peserta melalui kuis atau diskusi
      
    • Tindak lanjut dan saran untuk pengembangan sistem pengarsipan di organisasi

Pemateri/ Trainer pelatihan pengelolaan arsip digital Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan teknologi pengarsipan elektronik Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Proses Pengarsipan Elektronik Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Proses Pengarsipan Elektronik Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.