TRAINING ADMINISTRATION AND OFFICE MANAGEMENT – BEST PRACTICES AND TECHNOLOGIES 

Pelatihan “Administration and Office Management – Best Practices and Technologies” sangat penting bagi profesional yang ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan kantor. Dengan memahami praktik terbaik dalam manajemen administrasi dan penerapan teknologi terbaru, peserta dapat mengoptimalkan alur kerja, mengelola sumber daya lebih efektif, serta memastikan kelancaran operasional kantor. Pelatihan ini memberikan pengetahuan praktis tentang penggunaan perangkat lunak terkini, manajemen waktu, serta strategi komunikasi yang efisien, yang sangat dibutuhkan di era digital untuk menghadapi tantangan dinamis di dunia kerja. Keahlian ini juga mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan meningkatkan daya saing organisasi.

 

TUJUAN TRAINING PROJECT MANAGEMENT 

Tujuan pelatihan “Administration and Office Management – Best Practices and Technologies” adalah untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai praktik terbaik dalam manajemen administrasi dan pengelolaan kantor yang efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi terbaru yang dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan proses bisnis, serta meningkatkan keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak dan alat manajemen yang relevan. Selain itu, tujuan lainnya adalah mengembangkan kemampuan peserta dalam manajemen waktu, komunikasi, serta pengelolaan sumber daya yang efektif, guna mendukung tercapainya operasional kantor yang lebih lancar, terstruktur, dan kompetitif di era digital.

PESERTA TRAINING ADMINISTRATOR ONLINE

1. Manajer Administrasi dan Kantor: Untuk meningkatkan keterampilan dalam mengelola operasional kantor secara efisien.
2. Staf Administrasi dan Sekretaris: Agar dapat menguasai teknologi terbaru dan praktik terbaik dalam tugas administratif sehari-hari.
3. Pemilik Bisnis dan Pengusaha: Untuk memahami cara mengelola tim dan sumber daya kantor dengan lebih efektif dan efisien.
4. Supervisor dan Koordinator Tim: Agar dapat mengelola waktu, sumber daya, dan komunikasi dalam tim lebih baik.
5. Profesional yang Terlibat dalam Manajemen Proyek: Untuk meningkatkan kemampuan dalam manajemen kantor dan penggunaan teknologi yang mendukung kelancaran proyek.
6. Staf IT atau Teknologi Informasi: Agar memahami peran teknologi dalam mendukung manajemen kantor dan administrasi yang lebih baik.

 

OUTLINE MATERI TRAINING ADMINISTRATOR 

New Roles for New Times

• The Changing Organization
• The Role of Management in The Workplace 
• Optimizing Communication and Influence
• Fostering a Professional Attitude
• Producing Results from Various Activities
• Use of Technology to Get Things Done

Mastering Data Management and Office Etiquette

• Basic Modern Office Etiquette
• What Not to Do in your Cubicle
• Telephone and Email Etiquette, Skills, and Courtesy
• Records Management (Filing and Documenting Soft and Hard Copies)
• Indexing, Archiving, and Retrieving Data and Documents
• Handling Office Finances and Petty Cash

Creating a Motivating and Productive Office Environment

• Understanding Office Design as Part of Enhancing Productivity
• Feng Shui Office Design: The Art of Working (Tips and Basic Steps)
• Communicating with Employees for Better Results
• Dealing and Communicating with Different Cultures at Work

Advanced Communication Skills for Administrators

• Preparing Powerful Short Presentations
• Advanced Business Writing (Reports, Proposals, Faxes, Letters, Memos, Emails, etc.)
• Dealing with a Difficult Boss

Time and Project Management for Administrators

• Six Steps to Great Time Management
• Preparing for Meetings and Conferences 
• Preparing Meeting Agendas and Minutes
• The Effective Use of MS Outlook to Manage your Time and Respect Other People’s Agendas
• Event Planning and Project Management (Template)

The Impact of Technology on the Administrator’s Roles and Tasks

• The Use of Smart Phones to Stay Connected and Liaise with Others
• Synchronizing your Smart Phone with your Computer for Updates
• The Use of Electronic Devices to Research, be Informed and Report on Timely Basis

Pemateri/ Trainer pelatihan project management Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan administrator Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Advanced Communication Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Advanced Communication Pasti Running tahun 2025 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FASILITAS TRAINING ADMINISTRATION AND OFFICE MANAGEMENT – BEST PRACTICES AND TECHNOLOGIES

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama) akan mendapatkan ekstra benefit seperti berikut ini:

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.