TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT 

Pelatihan Professional & Effective Secretary Management memiliki peran penting dalam meningkatkan kompetensi dan profesionalisme seorang sekretaris dalam menjalankan tugasnya. Dalam era kerja modern yang dinamis dan penuh tuntutan, sekretaris tidak hanya berperan sebagai pengatur administrasi, tetapi juga sebagai mitra strategis pimpinan. Melalui pelatihan ini, peserta dibekali dengan keterampilan manajemen waktu, komunikasi bisnis yang efektif, pengelolaan dokumen secara efisien, serta etika kerja profesional. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya penguasaan teknologi perkantoran terkini dan kemampuan problem solving yang cepat dan tepat. Dengan demikian, sekretaris akan mampu memberikan dukungan maksimal terhadap kelancaran operasional perusahaan, meningkatkan citra organisasi, serta menunjang pencapaian tujuan bisnis secara lebih efektif dan efisien.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Meningkatkan Keterampilan Manajerial: Membekali sekretaris dengan kemampuan untuk mengelola jadwal, waktu, dan prioritas dengan lebih baik, sehingga dapat mengoptimalkan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari.

2. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Mengasah kemampuan sekretaris dalam berkomunikasi secara profesional, baik dalam konteks internal maupun eksternal perusahaan, baik melalui lisan maupun tulisan.

3. Pengelolaan Administrasi yang Efisien: Menyediakan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen, arsip, dan surat-menyurat secara sistematis dan sesuai dengan standar perusahaan.

4. Meningkatkan Kemampuan Penggunaan Teknologi: Mengajarkan cara memanfaatkan perangkat lunak dan alat teknologi terkini untuk mendukung pekerjaan administratif dan komunikasi secara efektif.

5. Memperkuat Etika Profesional: Membentuk sikap dan perilaku sekretaris yang sesuai dengan standar etika profesional yang tinggi, termasuk dalam menjaga kerahasiaan dan menjaga hubungan interpersonal yang harmonis di tempat kerja.

6. Meningkatkan Kemampuan Problem Solving: Mempersiapkan sekretaris untuk menghadapi tantangan dan masalah yang mungkin muncul dalam pekerjaan sehari-hari dengan cara yang cepat, tepat, dan efisien.
   

PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Sekretaris Eksekutif dan Administratif: Mereka yang memiliki tugas utama untuk mendukung pimpinan atau manajer dalam kegiatan administratif dan operasional sehari-hari. Pelatihan ini akan membantu mereka untuk bekerja lebih efisien, mengelola jadwal lebih baik, serta meningkatkan keterampilan komunikasi dan pengelolaan dokumen.

2. Asisten Direktur atau Manajer: Bagi asisten yang memiliki tanggung jawab lebih besar dalam mendukung keputusan dan kegiatan strategis, pelatihan ini memberikan keterampilan dalam mengelola informasi yang sensitif dan penting, serta mengoptimalkan penggunaan waktu.

3. Staf Administrasi Perusahaan: Para staf yang bertanggung jawab dalam mengelola berbagai dokumen dan kegiatan administrasi perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan keterampilan organisasi mereka melalui pelatihan ini.

4. Calon Sekretaris yang Baru Bergabung: Bagi mereka yang baru memulai karir sebagai sekretaris atau asisten manajerial, pelatihan ini memberikan landasan yang kuat untuk membangun keterampilan dan etika kerja yang baik sejak awal.

5. Karyawan yang Dikenakan Tugas Sekretarial Tambahan: Kadang-kadang, karyawan di luar divisi administratif diberikan tugas tambahan yang terkait dengan sekretariat. Pelatihan ini akan membantu mereka menyesuaikan diri dengan tugas baru tersebut secara lebih profesional.

6. Manajer Sumber Daya Manusia (HR): Manajer HR yang terlibat dalam perekrutan atau pelatihan staf sekretarial juga perlu memahami pentingnya keterampilan manajerial, komunikasi, dan administrasi untuk dapat mengevaluasi calon yang sesuai dengan standar perusahaan.

7. Pemilik Bisnis atau Pimpinan Perusahaan Kecil hingga Menengah: Dalam usaha kecil atau perusahaan dengan tim kecil, pemilik atau pimpinan sering kali membutuhkan dukungan administratif. Pelatihan ini memberikan pemahaman bagaimana mengelola hal-hal administratif dan komunikasi yang lebih baik, bahkan tanpa memiliki tim besar.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY MANAGEMENT

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris Profesional

• • Definisi Sekretaris Profesional

  • Peran Sekretaris dalam Organisasi

  • Keterampilan yang Dibutuhkan oleh Sekretaris Modern

  • Etika dan Integritas Kerja Sekretaris
    

2. Manajemen Waktu dan Pengorganisasian

• • Prinsip-prinsip Manajemen Waktu

  • Teknik Prioritas dan Delegasi Tugas

  • Mengelola Jadwal Pimpinan dan Tim

  • Alat dan Aplikasi untuk Manajemen Waktu

  • Penyusunan Daftar Tugas dan To-Do List
    

3. Komunikasi yang Efektif dalam Lingkungan Kerja

• • Komunikasi Lisan dan Tertulis dalam Bisnis

  • Protokol Komunikasi Bisnis

  • Menulis Surat dan Email Profesional

  • Komunikasi Non-Verbal dan Pendekatan Interpersonal

  • Etika Telepon dan Video Konferensi
    

4. Pengelolaan Dokumen dan Arsip

• • Pengorganisasian Dokumen dan Arsip Perusahaan

  • Sistem Manajemen Dokumen Elektronik

  • Proses Pengarsipan dan Penyimpanan Dokumen yang Efektif

  • Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen

  • Menciptakan Sistem Pengarsipan yang Efisien
    

5. Keterampilan Teknologi dan Alat Perkantoran Modern

• • Penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Manajemen File Digital dan Penggunaan Cloud Storage

  • Alat Kolaborasi dan Komunikasi Tim (Google Workspace, Slack, Trello)

  • Penggunaan Alat Automasi untuk Proses Administratif
    

6. Manajemen Keuangan Dasar untuk Sekretaris

• • Penyusunan Anggaran dan Pengelolaan Biaya Perusahaan

  • Prosedur Pembayaran dan Pengelolaan Faktur

  • Pelaporan Keuangan untuk Kegiatan Administratif
    

7. Keterampilan Problem Solving dan Pengambilan Keputusan

• • Pendekatan Penyelesaian Masalah Secara Sistematis

  • Menghadapi Konflik di Tempat Kerja

  • Pengambilan Keputusan yang Tepat dan Cepat

  • Mengelola Krisis dan Situasi Darurat
    

8. Etika Kerja dan Pengelolaan Hubungan Profesional

• • Etika Profesional dalam Lingkungan Kerja

  • Menjaga Kerahasiaan dan Kepercayaan

  • Berurusan dengan Klien dan Mitra Bisnis

  • Menangani Permintaan dan Tugas yang Tidak Sesuai
    

9. Pengembangan Diri dan Peningkatan Karir

• • Menilai Keterampilan dan Kinerja Diri Sendiri

  • Pengembangan Keterampilan Sosial dan Kepemimpinan

  • Menjadi Sekretaris yang Proaktif dan Solutif

  • Membangun Citra Profesional di Tempat Kerja
    

10. Studi Kasus dan Diskusi Praktis

• • Studi Kasus Seputar Tantangan Sehari-hari Sekretaris

  • Simulasi Situasi dan Problem Solving

  • Tanya Jawab dan Diskusi Interaktif
    

11. Evaluasi dan Penutupan

• • Ujian atau Penilaian Keterampilan

  • Feedback dari Peserta

  • Sertifikat Pelatihan dan Rencana Tindak Lanjut

Pemateri/ Trainer pelatihan pengelolaan dokumen Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan keterampilan teknologi Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Keuangan Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Manajemen Keuangan Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.