TRAINING MC DAN PROTOKOLER

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MC DAN PROTOKOLER 

Pelatihan MC (Master of Ceremony) dan Protokoler memiliki peranan yang sangat penting dalam menciptakan suasana acara yang terorganisir dan profesional. Seorang MC yang terlatih dapat memandu acara dengan lancar, memastikan setiap segmen acara berlangsung tepat waktu, dan menciptakan interaksi yang menyenangkan antara pembicara dan audiens. Di sisi lain, pelatihan protokoler sangat diperlukan untuk memastikan tata cara acara yang sesuai dengan norma dan etika, terutama dalam acara formal dan kenegaraan. Protokoler yang baik dapat mengatur urutan acara, pengaturan tamu, serta memastikan semua pihak terlibat mengikuti aturan yang berlaku. Dengan pelatihan yang tepat, baik MC maupun protokoler akan meningkatkan kualitas dan kredibilitas suatu acara.

TUJUAN PELATIHAN MC DAN PROTOKOLER

Tujuan pelatihan MC (Master of Ceremony) dan protokoler adalah untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang diperlukan agar peserta dapat menjalankan peran mereka dengan profesional dan efektif dalam suatu acara. Pelatihan MC bertujuan untuk mengasah kemampuan berbicara di depan umum, mengelola interaksi dengan audiens, serta memandu jalannya acara dengan lancar dan terstruktur. Sementara itu, tujuan pelatihan protokoler adalah untuk mengenalkan tata cara, etika, dan aturan dalam mengatur urutan acara, penempatan tamu, serta pengelolaan acara formal yang sesuai dengan norma dan prosedur yang berlaku. Secara keseluruhan, pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas acara, menciptakan suasana yang tertib, serta memperkuat citra profesionalisme di setiap acara yang dilaksanakan.

PESERTA PELATIHAN MC DAN PROTOKOLER

1. Master of Ceremony (MC) – Para MC yang akan memandu acara dan perlu mengasah keterampilan berbicara di depan umum, mengelola alur acara, serta berinteraksi dengan audiens.
   
2. Event Organizer – Tim yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan acara, yang perlu memahami bagaimana mengatur urutan acara, pengaturan tempat, dan tata cara penyambutan tamu.
   
3. Protokoler Acara Formal dan Kenegaraan – Pegawai atau tim yang mengatur acara-acara resmi, seperti pernikahan, seminar, konferensi internasional, atau acara kenegaraan, yang memerlukan pemahaman mendalam tentang aturan protokol.
   
4. Public Relations (PR) – Profesional yang bekerja di bidang komunikasi dan hubungan masyarakat yang harus memandu acara atau mengelola hubungan dengan media serta tamu VIP dalam acara.
   
5. Pemimpin Acara atau Ketua Panitia – Mereka yang mengorganisir dan memimpin acara besar, yang perlu memahami bagaimana mengelola semua aspek acara dari segi MC maupun protokoler.
   
6. Calon Pengisi Acara atau Pembicara – Para pembicara yang sering tampil di acara-acara besar perlu memahami cara berinteraksi dengan audiens dan tata cara penyampaian materi sesuai protokol acara.
   
7. Perusahaan atau Organisasi – Perusahaan yang sering mengadakan acara internal atau eksternal, seperti rapat tahunan, seminar, atau workshop, membutuhkan pelatihan ini untuk tim yang terlibat dalam pengelolaan acara.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MC DAN PROTOKOLER

I. Pengenalan MC dan Protokoler

1. Definisi dan Peran MC dan Protokoler
   • Apa itu MC dan protokoler?

   • Peran dan tanggung jawab masing-masing dalam acara.

2. Etika dan Profesionalisme dalam Menjadi MC dan Protokoler
   • Etika berbicara di depan umum.

   • Sikap profesional dalam berkomunikasi dan bertindak.

II. Materi Pelatihan MC

1. Keterampilan Berbicara di Depan Umum
   • Teknik vokal dan pengaturan suara.

   • Cara menjaga kontak mata dan bahasa tubuh yang tepat.

2. Mengelola Alur Acara
   • Membaca situasi dan menyesuaikan gaya berbicara.

   • Menyusun skrip dan memandu jalannya acara.

3. Interaksi dengan Audiens
   • Teknik berinteraksi dengan audiens yang berbeda.

   • Mengelola suasana dan menjaga energi acara.

4. Menangani Situasi Darurat
   • Menghadapi gangguan atau masalah yang tak terduga selama acara.

   • Cara tetap tenang dan menjaga kelancaran acara.

III. Materi Pelatihan Protokoler

1. Dasar-Dasar Protokol
   • Definisi dan ruang lingkup protokoler.

   • Mengapa protokol penting dalam acara formal.

2. Pengaturan Acara dan Tamu
   • Pengaturan urutan acara.

   • Penempatan tamu, termasuk tamu VIP, di acara formal.

3. Aturan dan Etika Protokol
   • Tata cara pengucapan, pemanggilan nama, dan salam hormat.

   • Etika penyambutan tamu dan cara berbicara dengan sopan.

4. Prosedur untuk Acara Formal dan Kenegaraan
   • Tata cara untuk acara resmi seperti pernikahan, seminar, dan acara kenegaraan.

   • Prosedur masuk dan keluar untuk pejabat atau tamu VIP.

5. Pengaturan Ruang dan Logistik
   • Penataan tempat duduk, dekorasi, dan pengaturan panggung.

   • Persiapan teknis untuk acara, seperti mikrofon, proyektor, dan penerangan.

IV. Simulasi dan Praktek

1. Simulasi Menjadi MC
   • Latihan berbicara dan memandu acara dengan tema tertentu.

   • Simulasi interaksi dengan audiens dan mengelola alur acara.

2. Simulasi Protokoler
   • Praktik pengaturan tamu dan pengelolaan acara formal.

   • Simulasi peran protokoler dalam acara resmi, termasuk menghadapi tamu VIP.

V. Evaluasi dan Umpan Balik

1. Evaluasi Kinerja Peserta
   • Penilaian terhadap keterampilan MC dan protokoler peserta.

   • Umpan balik dan saran perbaikan.

2. Diskusi dan Tanya Jawab
   • Membahas tantangan yang dihadapi oleh peserta selama pelatihan.

   • Memberikan tips dan trik untuk meningkatkan kinerja MC dan protokoler.

Pemateri/ Trainer pelatihan mengelola alur acara Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan etika protokol Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Pengaturan Acara Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Pengaturan Acara Pasti Running:

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama) akan mendapatkan ekstra benefit seperti berikut ini:

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.