TRAINING COMPUTER -BASED OFFICE ADMINISTRATION AND ORGANIZATION 

Pelatihan Computer-Based Office Administration and Organization sangat penting untuk meningkatkan keterampilan administrasi di era digital. Dengan menguasai penggunaan perangkat lunak komputer, peserta dapat mengelola tugas-tugas administratif, seperti pengolahan data, pengaturan jadwal, serta komunikasi yang lebih efisien. Keterampilan ini juga mendukung produktivitas dan pengorganisasian dalam lingkungan kerja yang semakin bergantung pada teknologi. Selain itu, pelatihan ini membantu peserta untuk lebih siap dalam menghadapi tantangan dunia kerja yang terus berkembang, mempercepat adaptasi terhadap sistem manajerial berbasis komputer, serta meningkatkan daya saing di pasar tenaga kerja global.

 

TUJUAN TRAINING E-FILING  

Tujuan pelatihan Computer-Based Office Administration and Organization adalah untuk meningkatkan keterampilan peserta dalam menggunakan perangkat lunak komputer untuk menjalankan tugas administratif secara efisien dan efektif. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi secara digital, memanfaatkan aplikasi seperti pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat manajemen proyek. Selain itu, pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan organisasi, memungkinkan mereka untuk mengoptimalkan alur kerja di kantor, meningkatkan produktivitas, serta mempersiapkan mereka untuk beradaptasi dengan teknologi terbaru di dunia kerja.

PESERTA TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT ONLINE

1. Staf Administrasi – Mereka yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, dan komunikasi internal.
2. Manajer dan Supervisor – Untuk mempermudah pengorganisasian tim dan pengelolaan proyek dengan menggunakan alat berbasis komputer.
3. Pekerja Kantoran Pemula – Individu yang baru memulai karir di bidang administrasi dan membutuhkan keterampilan komputer untuk mendukung tugas sehari-hari.
4. Pengusaha dan Pemilik Bisnis Kecil – Untuk mengelola administrasi kantor mereka secara efisien menggunakan teknologi.
5. Profesional yang Beralih Karir – Mereka yang beralih ke bidang administrasi dan membutuhkan keterampilan komputer untuk bekerja secara lebih efektif.

 

OUTLINE MATERI TRAINING DOCUMENT MANAGEMENT 

Developing the Modern Administrator’s Competencies

• Identifying Competencies Needed for Success
• Being an “Actionâ€Â Person
• Setting Up, Measuring and Achieving Your Objectives
• Interacting with Others and Networking for Success
• Personal Productivity
• How MS Outlook 2010 Can Aid Productivity
• Overviewof MS Outlook 2010 Ribbon, Toolbar and Navigation Pane

Office Communication

• Choosing the Right Communication Medium
• Essentials of Business Writing and Form Design
• Using MS Outlook 2010 to Write Emails and Manage Contacts
• Organizing and Categorizing your Email Folders and Creating Rules
• EliminatingEmail Overload
• ApplyingDesign Themes to your Emails
• Creating Professional Signatures
• Working with Personal Stationery
• Creating your Own Address Book and Organization of Contacts

Time Organization

• Proactive versus Reactive Styles
• Organizational Concepts, To-Do Lists and Reminders
• Using MS Outlook 2010 Calendar to Schedule
• Appointments, Events, Meetings, etc.
• Prioritizing Concepts and How to Apply them Electronically
• Creating and Working with Notes
• Creating and Organizing your Tasks through MS Outlook 2010
• OrganizingProfessional Meetings
• Writing Agendas for Effective Meetings
• Preparing Professional Minutes of Meetings

Managing your Relationship with your Manager

• Knowing your Manager and Organizing the Relationship
• Knowing your Manager’s Expectations
• Communicatingwith your Manager
• Planning and Scheduling Tasks
• Delegation Concepts and Applications Using MS Outlook 2010 Tasks
• Sharing the MS Outlook 2010 Calendar with your Manager

E-Filing and Document Management

• Organizing your Computer Files
• Essentials of a Good Filing System
• E-Filing versus Paper Filing
• Office Organization Strategies
• Data File Management

Pemateri/ Trainer pelatihan e-filing Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan document management Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Modern Administrator’S Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Modern Administrator’S Pasti Running tahun 2025 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FASILITAS TRAINING COMPUTER -BASED OFFICE ADMINISTRATION AND ORGANIZATION

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama) akan mendapatkan ekstra benefit seperti berikut ini:

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.