TRAINING MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
Pelatihan Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan memiliki peranan yang sangat penting dalam menunjang efektivitas operasional dan kepatuhan sebuah organisasi. Dokumen dan arsip merupakan sumber informasi strategis yang mendukung pengambilan keputusan, pelaporan, serta bukti legalitas kegiatan perusahaan. Tanpa sistem pengelolaan arsip yang baik, perusahaan berisiko mengalami kehilangan data penting, kebingungan administrasi, hingga masalah hukum. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami teknik penyimpanan, klasifikasi, digitalisasi, serta prosedur keamanan dokumen yang sesuai standar. Selain itu, pelatihan juga membekali peserta kemampuan dalam mengelola arsip secara efisien, memastikan aksesibilitas informasi tepat waktu, serta mendukung tata kelola perusahaan yang profesional dan transparan.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya pengelolaan arsip dan dokumen dalam mendukung operasional dan keputusan strategis perusahaan.
- Membekali peserta dengan kemampuan menyusun, menyimpan, dan mengklasifikasikan arsip secara sistematis dan sesuai standar perusahaan.
- Mengajarkan prosedur keamanan, perlindungan, dan digitalisasi dokumen untuk mencegah kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan informasi penting.
- Mendorong efisiensi dan aksesibilitas informasi melalui manajemen dokumen yang terstruktur, sehingga mempermudah pencarian dan penggunaan dokumen.
- Mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi, audit internal, dan tata kelola yang profesional.
- Menumbuhkan kesadaran pentingnya arsip sebagai aset strategis dan sumber informasi legal perusahaan.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
- Staf Administrasi dan Sekretaris – yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen harian dan arsip perusahaan.
- Manajer dan Supervisor Administrasi – yang mengawasi penyimpanan, distribusi, dan keamanan dokumen di unit kerjanya.
- Petugas Dokumentasi dan Records Officer – yang menangani arsip penting, baik fisik maupun digital, serta memastikan aksesibilitas data.
- Tim Legal dan Compliance – yang membutuhkan arsip sebagai bukti legal dan mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi.
- Manajemen Perusahaan – yang perlu memahami strategi pengelolaan dokumen untuk mendukung pengambilan keputusan dan audit internal.
- Karyawan Baru atau Tim Transformasi Digital – yang perlu dibekali kemampuan digitalisasi dan manajemen dokumen berbasis teknologi.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP & DOKUMEN PERUSAHAAN
- Pengertian dan Pentingnya Manajemen Arsip & Dokumen Perusahaan
- Jenis-jenis Arsip: Fisik dan Digital
- Prosedur Penyimpanan dan Klasifikasi Dokumen
- Sistem Manajemen Dokumen (Manual dan Elektronik)
- Digitalisasi Arsip dan Penggunaan Software Manajemen Dokumen
- Keamanan, Perlindungan, dan Backup Arsip
- Retensi, Pemusnahan, dan Pemeliharaan Dokumen
- Kepatuhan terhadap Regulasi dan Audit Dokumen
- Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Arsip Perusahaan
- Studi Kasus dan Simulasi Manajemen Dokumen
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
