TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
Pelatihan Manajemen Kearsipan dengan Sistem Pengisian (Filling System) memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan dokumen perusahaan. Di era digital dan regulasi yang semakin ketat, kemampuan untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses arsip secara sistematis menjadi kunci utama agar informasi perusahaan selalu tersedia dan terlindungi. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan tentang prosedur pengarsipan yang benar, penggunaan sistem filing yang efektif, serta teknik pengklasifikasian dokumen agar pencarian dan pengambilan arsip dapat dilakukan dengan cepat tanpa risiko kehilangan data. Selain itu, peserta juga akan memahami standar keamanan dan tata kelola arsip yang mendukung kepatuhan terhadap regulasi internal maupun eksternal. Dengan keterampilan ini, organisasi mampu meminimalkan kesalahan administrasi, meningkatkan produktivitas karyawan, dan memastikan kelancaran operasional melalui manajemen arsip yang tertata rapi dan profesional. Pelatihan ini sangat relevan bagi pegawai administrasi, staf arsip, maupun manajer yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan informasi perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang prinsip dan prosedur pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.
- Membekali peserta dengan keterampilan dalam sistem pengisian (filling system) untuk pengklasifikasian dan penyimpanan dokumen secara rapi dan mudah diakses.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam pencarian, pemeliharaan, dan pengamanan arsip agar dokumen penting selalu tersedia saat dibutuhkan.
- Mendorong kepatuhan terhadap standar dan regulasi terkait pengelolaan arsip, baik internal perusahaan maupun ketentuan eksternal.
- Meningkatkan produktivitas organisasi melalui pengelolaan arsip yang tertata, meminimalkan risiko kehilangan dokumen, dan mendukung kelancaran operasional.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Staf Administrasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen harian.
- Staf atau Petugas Arsip yang mengelola penyimpanan, pengklasifikasian, dan pemeliharaan arsip perusahaan.
- Manajer Administrasi atau Office Manager yang perlu memastikan sistem kearsipan berjalan efisien dan sesuai standar.
- Pegawai Bagian Keuangan, HR, atau Legal yang sering menangani dokumen penting dan memerlukan akses arsip yang cepat dan akurat.
- Calon staf atau karyawan baru yang perlu memahami prosedur kearsipan agar dapat bekerja lebih cepat dan terstruktur.
- Organisasi atau perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan keamanan arsip, termasuk pengarsipan fisik maupun digital.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM
- Pengantar Manajemen Kearsipan
- Pengertian kearsipan dan fungsinya dalam organisasi
- Pentingnya pengelolaan arsip yang efektif
- Dampak kearsipan yang buruk terhadap operasional perusahaan
- Prinsip dan Standar Kearsipan
- Prinsip dasar pengelolaan arsip
- Standar nasional dan internasional dalam kearsipan
- Kebijakan internal perusahaan terkait arsip
- Sistem Pengisian (Filling System)
- Pengertian dan tujuan filling system
- Jenis-jenis sistem pengarsipan: alphabetic, numeric, subject, dan chrono
- Pemilihan sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi
- Teknik Pengklasifikasian dan Penyimpanan Arsip
- Penomoran dan penandaan dokumen
- Metode penyimpanan fisik dan digital
- Pembuatan indeks arsip untuk mempermudah pencarian
- Pemeliharaan dan Keamanan Arsip
- Prosedur pemeliharaan arsip agar tetap terjaga
- Teknik backup dan proteksi dokumen penting
- Manajemen arsip rahasia dan sensitif
- Proses Pencarian dan Pengambilan Arsip
- Strategi pencarian arsip cepat dan efisien
- Penerapan sistem tracking dokumen
- Dokumentasi penggunaan arsip
- Evaluasi dan Perbaikan Sistem Kearsipan
- Audit arsip dan monitoring sistem
- Identifikasi masalah dan solusi peningkatan sistem
- Integrasi kearsipan fisik dan digital
- Studi Kasus dan Praktik
- Simulasi pengarsipan dokumen menggunakan filling system
- Latihan pengklasifikasian, penyimpanan, dan pencarian arsip
- Diskusi kasus nyata dan best practice
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
