TRAINING EDMS

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN EDMS 

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting bagi organisasi dalam mengelola dokumen secara efektif, aman, dan terstruktur di era digital. Tanpa sistem pengelolaan dokumen yang baik, perusahaan berisiko mengalami kehilangan data, duplikasi dokumen, kesalahan versi, serta keterlambatan dalam proses kerja. Melalui pelatihan EDMS, peserta akan memahami konsep pengelolaan dokumen elektronik mulai dari proses pengarsipan, penamaan, klasifikasi, hingga pengendalian akses dan keamanan data. Pelatihan ini juga membantu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat pencarian dokumen, serta mendukung kolaborasi antar unit kerja. Selain itu, penerapan EDMS yang tepat mendukung kepatuhan terhadap regulasi, audit, dan tata kelola perusahaan yang baik. Dengan SDM yang terlatih EDMS, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, transparansi, dan keandalan pengelolaan informasi secara berkelanjutan.

TUJUAN PELATIHAN EDMS

1. Memberikan pemahaman konsep dan fungsi EDMS dalam pengelolaan dokumen elektronik.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen secara sistematis.
3. Memastikan pengendalian versi dokumen dan meminimalkan risiko kehilangan atau duplikasi data.
4. Meningkatkan efisiensi kerja melalui percepatan akses dan pencarian dokumen.
5. Membekali peserta dengan pemahaman keamanan dokumen dan pengaturan hak akses pengguna.
6. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi, standar, dan kebutuhan audit perusahaan.
7. Meningkatkan kolaborasi dan koordinasi antar unit kerja melalui sistem dokumen terintegrasi.
8. Mendorong penerapan tata kelola dokumen yang efektif, transparan, dan berkelanjutan.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN EDMS

1. Administrator dan pengguna sistem EDMS di perusahaan atau instansi.
2. Staf administrasi, sekretaris, dan document controller yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen.
3. Karyawan dari berbagai divisi yang menggunakan dan mengakses dokumen perusahaan secara rutin.
4. Tim IT dan system support yang terlibat dalam pengelolaan serta pemeliharaan sistem EDMS.
5. Manajer dan supervisor yang membutuhkan akses dokumen untuk pengambilan keputusan.
6. Tim legal, compliance, dan audit yang memerlukan pengelolaan dokumen yang tertib dan sesuai regulasi.
7. Project manager dan tim proyek yang mengelola banyak dokumen teknis dan administratif.
8. Pimpinan unit kerja yang ingin meningkatkan efektivitas pengelolaan informasi dan arsip digital.

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN EDMS

1. Pengantar EDMS
   • Konsep dan manfaat EDMS
   • Peran EDMS dalam tata kelola dokumen
2. Kebijakan dan Standar Pengelolaan Dokumen
   • Document control dan records management
   • Klasifikasi dan siklus hidup dokumen
3. Struktur dan Arsitektur EDMS
   • Komponen utama sistem EDMS
   • Integrasi EDMS dengan sistem lain
4. Proses Pengelolaan Dokumen Elektronik
   • Pembuatan, pengunggahan, dan pengarsipan dokumen
   • Penamaan, metadata, dan indeks dokumen
5. Version Control dan Workflow Dokumen
   • Pengendalian versi dokumen
   • Alur persetujuan dan distribusi dokumen
6. Keamanan dan Hak Akses Dokumen
   • Pengaturan user access dan authorization
   • Perlindungan data dan kerahasiaan dokumen
7. Pencarian dan Retrieval Dokumen
   • Teknik pencarian dokumen yang efektif
   • Manajemen arsip aktif dan inaktif
8. Audit Trail dan Kepatuhan
   • Monitoring aktivitas dokumen
   • Kesiapan audit dan kepatuhan regulasi
9. Backup, Recovery, dan Retensi Dokumen
   • Strategi backup dan pemulihan data
   • Kebijakan retensi dan pemusnahan dokumen
10. Implementasi dan Best Practices EDMS
    • Tahapan implementasi EDMS
    • Tantangan dan solusi penerapan EDMS
11. Peran User dan Administrator EDMS
    • Tugas dan tanggung jawab masing-masing peran
    • Pengelolaan sistem dan pengguna
12. Studi Kasus dan Simulasi Penggunaan EDMS
    • Praktik penggunaan EDMS
    • Evaluasi dan peningkatan sistem

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.