TRAINING MANAGEMENT EO

 

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAGEMENT EO

Pelatihan Manajemen Event Organizer (EO) sangat penting karena memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana merencanakan, mengorganisasi, dan mengelola acara dengan efisien dan efektif. Dalam industri yang penuh dengan kompetisi ini, kemampuan untuk menyusun acara yang sukses tidak hanya bergantung pada kreativitas, tetapi juga pada penguasaan berbagai aspek teknis, seperti pengelolaan anggaran, pemilihan lokasi, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Pelatihan ini juga membantu peserta untuk mengasah keterampilan komunikasi, kepemimpinan, dan manajerial yang esensial dalam mengelola tim dan memastikan kelancaran acara. Selain itu, dengan memahami perencanaan yang matang, risiko yang mungkin terjadi dapat diminimalisir, yang pada gilirannya meningkatkan reputasi dan keberhasilan bisnis EO secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT EO

Tujuan pelatihan Manajemen Event Organizer (EO) adalah untuk memberikan peserta pemahaman yang mendalam tentang prinsip dasar dan teknik yang diperlukan dalam merencanakan, mengelola, dan menyelenggarakan sebuah acara. Pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dalam perencanaan acara yang efektif, mulai dari pengelolaan anggaran hingga koordinasi tim. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan komunikasi dan negosiasi, mengasah keterampilan manajerial dalam mengelola sumber daya, serta mengajarkan cara mengantisipasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul selama acara berlangsung. Dengan tujuan ini, peserta diharapkan dapat mengelola acara dengan lebih profesional, efisien, dan sukses, baik dalam skala kecil maupun besar.

PESERTA PELATIHAN MANAGEMENT EO

1. Event Organizer Profesional – Individu yang sudah bekerja di bidang EO dan ingin meningkatkan keterampilan mereka dalam merencanakan dan mengelola acara.

2. Pengusaha atau Pemilik Usaha EO – Mereka yang memiliki bisnis di bidang event organizer dan ingin mengoptimalkan operasional serta manajemen acara.

3. Staf atau Koordinator Acara – Karyawan yang terlibat dalam penyelenggaraan acara dan membutuhkan pemahaman lebih dalam mengenai manajemen event.

4. Penyelenggara Acara Perusahaan – Individu yang bertanggung jawab mengatur acara perusahaan, seperti konferensi, seminar, atau acara internal perusahaan.

5. Freelancer di Bidang Event – Pekerja lepas yang terlibat dalam berbagai aspek penyelenggaraan acara dan membutuhkan keterampilan tambahan.

6. Mahasiswa dan Lulusan Baru – Mereka yang ingin memulai karir di industri event organizer dan membutuhkan pelatihan dasar mengenai manajemen acara.

7. Penyelenggara Acara Komunitas atau Sosial – Mereka yang terlibat dalam penyelenggaraan acara untuk organisasi sosial, komunitas, atau kegiatan amal.

8. Pihak yang Terlibat dalam Perencanaan Acara Pemerintah – Individu yang bekerja dalam penyelenggaraan acara untuk instansi pemerintah atau lembaga publik.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAGEMENT EO

1. Pengenalan tentang Event Organizer
   • Definisi dan peran Event Organizer

   • Jenis-jenis acara yang dikelola oleh EO

   • Tren dan tantangan dalam industri EO

2. Perencanaan Acara
   • Langkah-langkah dasar dalam merencanakan acara

   • Menyusun tujuan dan konsep acara

   • Penentuan anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan

   • Pemilihan lokasi dan vendor

3. Manajemen Anggaran Acara
   • Penyusunan anggaran acara yang efisien

   • Pengelolaan biaya dan alokasi anggaran

   • Cara mengontrol pengeluaran agar tetap sesuai anggaran

4. Koordinasi dan Komunikasi Tim
   • Pembentukan tim acara dan peran masing-masing anggota

   • Teknik komunikasi efektif dalam tim

   • Manajemen waktu dan penjadwalan acara

5. Negosiasi dengan Vendor dan Stakeholder
   • Prinsip dasar negosiasi yang efektif

   • Memilih dan bernegosiasi dengan vendor acara (catering, dekorasi, transportasi, dll)

   • Pengelolaan hubungan dengan stakeholder acara

6. Pemasaran dan Promosi Acara
   • Strategi pemasaran untuk menarik peserta acara

   • Penggunaan media sosial dan platform digital dalam promosi

   • Teknik promosi yang efektif untuk acara besar maupun kecil

7. Logistik dan Persiapan Teknis
   • Pengelolaan perlengkapan dan fasilitas acara

   • Penyusunan jadwal kegiatan acara dan logistik terkait

   • Persiapan teknis dan peralatan yang dibutuhkan selama acara

8. Menghadapi Krisis dan Pemecahan Masalah
   • Identifikasi potensi masalah yang mungkin timbul

   • Strategi mitigasi risiko dan pengelolaan krisis

   • Penanganan masalah mendesak secara efisien selama acara

9. Evaluasi Acara dan Umpan Balik
   • Teknik evaluasi kesuksesan acara

   • Mengumpulkan umpan balik dari peserta dan stakeholder

   • Penyusunan laporan pasca acara dan rekomendasi untuk acara mendatang

10. Etika dan Profesionalisme dalam Manajemen EO
    • Menjaga standar etika dalam penyelenggaraan acara

    • Tanggung jawab sosial dalam industri EO

    • Membangun reputasi yang baik sebagai penyelenggara acara profesional

11. Tren dan Inovasi dalam Industri Event Organizer
    • Perkembangan terbaru dalam industri EO

    • Penggunaan teknologi dalam penyelenggaraan acara

    • Menerapkan inovasi untuk meningkatkan pengalaman peserta acara

Pemateri/ Trainer pelatihan manajemen anggaran acara Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan komunikasi tim Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Strategi Pemasaran Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Strategi Pemasaran Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.