TRAINING PROTOKOLER ADVANCE

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE 

Pelatihan Protokoler Advance sangat penting untuk meningkatkan kemampuan para profesional dalam mengelola acara dan pertemuan resmi dengan standar yang tinggi. Dalam dunia yang semakin global, penguasaan protokol yang baik menjadi kunci untuk menciptakan kesan positif bagi individu atau organisasi. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman mendalam tentang etiket dalam pertemuan formal, tata cara penyambutan tamu, serta pengelolaan acara internasional yang mematuhi aturan protokol yang berlaku. Dengan keterampilan ini, peserta akan lebih siap menghadapi situasi profesional yang membutuhkan ketepatan dan perhatian terhadap detail, sehingga dapat meningkatkan citra dan kredibilitas organisasi di mata publik dan mitra internasional.

TUJUAN PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

1. Meningkatkan keterampilan peserta dalam merencanakan, mengatur, dan mengelola acara formal dengan mengutamakan tata krama dan etiket yang tepat.

2. Memberikan pemahaman tentang pentingnya penerapan protokol dalam menyambut tamu penting, baik dalam konteks domestik maupun internasional.

3. Mengajarkan cara-cara komunikasi yang efektif dan sopan dalam situasi formal, serta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan detail acara.

4. Membekali peserta dengan keterampilan untuk menangani berbagai peran dalam pertemuan resmi, termasuk memimpin acara, berbicara di depan umum, dan berinteraksi dengan tamu dari berbagai latar belakang budaya.

5. Membantu peserta untuk menghindari kesalahan umum dalam pelaksanaan protokol yang dapat memengaruhi reputasi organisasi atau individu.
   

PESERTA PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

1. Penyelenggara Acara – Profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara formal, seperti konferensi, seminar, atau pertemuan bisnis.

2. Staf Pemerintahan dan Diplomatik – Individu yang bekerja di kementerian, lembaga pemerintah, atau kedutaan besar yang sering berinteraksi dengan tamu negara dan perlu menguasai aturan protokol internasional.

3. Manajer dan Staf HRD – Manajer yang terlibat dalam pengaturan acara perusahaan atau instansi yang melibatkan tamu penting atau pertemuan dengan pihak luar.

4. Event Organizer – Profesional yang bertanggung jawab atas pengorganisasian acara besar, seperti acara perusahaan, pernikahan, dan kegiatan resmi lainnya.

5. Public Relations (PR) – Staf humas yang bertugas menjaga hubungan dengan media dan tamu VIP, serta mengelola citra organisasi melalui penerapan protokol yang tepat.

6. Eksekutif dan Pimpinan Perusahaan – Individu yang sering berinteraksi dengan tamu penting, klien, atau mitra internasional dan perlu menunjukkan profesionalisme yang tinggi dalam setiap acara.

7. Penyelenggara Acara Internasional – Mereka yang terlibat dalam penyelenggaraan acara dengan delegasi internasional atau tamu dari berbagai budaya dan latar belakang.

8. Protokoler atau Staff Protokol – Mereka yang bekerja khusus dalam bidang protokol dan membutuhkan pengetahuan lebih mendalam untuk mengelola acara resmi dengan berbagai tingkat formalitas.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PROTOKOLER ADVANCE

1. Pengenalan Protokol dan Etiket Formal
   • Definisi protokol dan etiket dalam konteks formal

   • Peran protokol dalam membangun citra profesional

   • Prinsip dasar dalam pelaksanaan protokol

2. Tata Cara Penyambutan Tamu
   • Prosedur dan urutan penyambutan tamu penting

   • Teknik memperkenalkan tamu kepada pihak lain

   • Pengaturan tempat duduk dalam pertemuan formal

3. Penyusunan dan Pengelolaan Acara Formal
   • Langkah-langkah merencanakan acara resmi

   • Pengelolaan jadwal acara dan koordinasi antar tim

   • Penanganan urutan acara dan perubahan mendadak

4. Komunikasi dan Berbicara di Depan Umum
   • Teknik komunikasi dalam acara resmi

   • Menghadapi situasi berbicara di depan tamu penting

   • Etika berkomunikasi dalam konteks internasional

5. Penanganan Tamu Internasional dan Multikultural
   • Pemahaman budaya dan kebiasaan dalam protokol internasional

   • Penyusunan acara yang melibatkan tamu dari berbagai latar belakang budaya

   • Menangani perbedaan dalam pengucapan, gerakan, dan kebiasaan

6. Pakaian dan Penampilan dalam Acara Formal
   • Pemilihan busana yang sesuai dengan jenis acara

   • Protokol terkait aksesori dan detail penampilan

   • Penerapan kode berpakaian internasional

7. Penyusunan Undangan dan Dokumentasi Acara
   • Format dan gaya penulisan undangan resmi

   • Pengelolaan daftar tamu dan konfirmasi kehadiran

   • Penyusunan dokumentasi acara formal

8. Protokol pada Makan Malam dan Acara Sosial
   • Etika dan urutan makan malam resmi

   • Tata cara berinteraksi dalam acara sosial dengan tamu penting

   • Menangani situasi tidak terduga selama acara makan malam

9. Pengaturan dan Pelaksanaan Upacara Resmi
   • Tahapan dalam mengatur upacara kenegaraan atau resmi

   • Penggunaan bendera, lagu kebangsaan, dan simbol-simbol resmi lainnya

   • Protokol terkait keamanan dan pengawasan tamu

10. Manajemen Krisis dalam Acara Formal
    • Teknik menangani situasi darurat atau krisis dalam acara resmi

    • Komunikasi krisis dan peran protokoler dalam menyelesaikan masalah

11. Evaluasi dan Feedback Pasca Acara
    • Metode untuk mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan acara

    • Pengumpulan umpan balik dari peserta dan tamu

    • Langkah-langkah untuk memperbaiki pelaksanaan acara selanjutnya

Pemateri/ Trainer pelatihan pengelolaan acara formal Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan penyusunan undangan Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Manajemen Krisis Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Manajemen Krisis Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.