TRAINING PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY
Pelatihan Professional & Effective Secretary sangat penting untuk meningkatkan kompetensi para sekretaris dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka di lingkungan kerja yang dinamis. Dalam pelatihan ini, peserta diajarkan keterampilan organisasi, komunikasi, serta manajemen waktu yang efektif. Seorang sekretaris yang profesional tidak hanya berperan dalam menyusun jadwal, mengelola dokumen, atau menyelenggarakan rapat, tetapi juga menjadi penghubung yang vital dalam proses bisnis yang efisien. Dengan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan, serta memahami etika profesional, pelatihan ini dapat membantu sekretaris menjadi lebih terampil dan siap dalam menghadapi tantangan serta berkontribusi lebih besar terhadap kesuksesan organisasi.
TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY
- Meningkatkan Keterampilan Organisasi: Membantu peserta dalam mengelola waktu, jadwal, dan prioritas dengan lebih baik.
- Mengembangkan Kemampuan Komunikasi: Meningkatkan keterampilan komunikasi verbal dan tertulis agar dapat berinteraksi dengan berbagai pihak dengan efektif.
- Memperkuat Manajemen Administrasi: Memberikan pemahaman mengenai manajemen dokumen, arsip, dan pertemuan untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan.
- Meningkatkan Etika Profesional: Mengajarkan pentingnya sikap profesional, kerahasiaan, serta keterampilan interpersonal dalam menghadapi situasi kerja yang berbeda.
- Meningkatkan Kemampuan Problem Solving: Membekali peserta dengan kemampuan untuk mengatasi tantangan dan masalah yang muncul di lingkungan kerja secara efektif.
PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY
- Sekretaris Perusahaan
Mereka yang bekerja di posisi sekretaris untuk perusahaan, baik di tingkat manajer, direktur, atau CEO, memerlukan keterampilan ini untuk mengelola administrasi dan komunikasi dengan efisien. - Asisten Eksekutif
Asisten yang mendukung manajer eksekutif atau pejabat tinggi perusahaan perlu memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik untuk mendukung tugas sehari-hari. - Staf Administrasi
Pekerja di posisi administratif yang terlibat dalam pengelolaan jadwal, pertemuan, dan pengorganisasian dokumen akan sangat diuntungkan dengan pelatihan ini. - Para Profesional yang Baru Menjabat sebagai Sekretaris
Individu yang baru bergabung atau yang baru dipromosikan ke posisi sekretaris memerlukan pelatihan agar lebih siap menghadapi tantangan dalam pekerjaan sehari-hari. - Manajer yang Memiliki Tugas Sekretarial
Manajer atau pemimpin tim yang memiliki tanggung jawab administratif sekaligus membutuhkan keterampilan sekretariat untuk mempermudah pengelolaan tugas. - Pelatih atau Pengelola Rapat
Pihak yang terlibat dalam perencanaan dan pengelolaan rapat, baik di perusahaan maupun organisasi, perlu memahami teknik pencatatan dan pengelolaan waktu agar rapat berjalan dengan efisien. - Freelancer atau Konsultan yang Menyediakan Layanan Administrasi
Mereka yang bekerja sebagai profesional independen atau konsultan yang membutuhkan keterampilan administrasi untuk mendukung klien mereka.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL & EFFECTIVE SECRETARY
1. Pendahuluan
-
- Pengertian dan Peran Seorang Sekretaris Profesional
- Keterampilan yang Diperlukan oleh Seorang Sekretaris
- Tantangan dan Peran Sekretaris dalam Lingkungan Kerja Modern
2. Manajemen Waktu dan Prioritas
-
- Teknik Mengelola Jadwal dan Kalender Kerja
- Prinsip-prinsip Time Management untuk Efektivitas Kerja
- Menetapkan Prioritas Tugas dengan Metode Eisenhower Box
- Menghindari Prokrastinasi dan Meningkatkan Produktivitas
3. Komunikasi Efektif
-
- Keterampilan Komunikasi Verbal dan Tertulis
- Menulis Email dan Surat Resmi yang Efektif
- Teknik Presentasi dan Berbicara di Depan Umum
- Mengelola Komunikasi dengan Klien dan Pihak Internal
4. Manajemen Administrasi dan Arsip
-
- Teknik Pengelolaan Dokumen dan Sistem Pengarsipan
- Pengelolaan Data Elektronik dan Penggunaan Alat Digital
- Pencatatan dan Protokol Rapat yang Efisien
- Pembagian Tugas dan Penjadwalan Pertemuan
5. Etika dan Sikap Profesional
-
- Prinsip Etika Kerja dalam Pekerjaan Sekretarial
- Kerahasiaan dan Keamanan Informasi Perusahaan
- Menjaga Hubungan Kerja yang Profesional dengan Kolega dan Atasan
- Keterampilan Menghadapi Tekanan dan Menjaga Ketenangan dalam Situasi Sulit
6. Keterampilan Interpersonal dan Layanan Pelanggan
-
- Mengembangkan Keterampilan Interpersonal yang Baik
- Menangani Konflik dan Memberikan Solusi pada Masalah Klien
- Meningkatkan Kemampuan Beradaptasi dengan Berbagai Karakter Pihak yang Dihadapi
7. Manajemen Rapat dan Acara
-
- Perencanaan dan Pengorganisasian Rapat yang Efektif
- Teknik Pencatatan Notulen yang Akurat
- Mengelola Logistik dan Persiapan Acara/Meeting
8. Keterampilan Teknologi dan Alat Digital
-
- Penggunaan Software Perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace)
- Alat Digital untuk Pengelolaan Proyek dan Kolaborasi
- Pengelolaan Komunikasi Melalui Platform Digital (Zoom, Teams, Slack)
9. Pengembangan Karier dan Keterampilan Personal
-
- Menyusun Rencana Pengembangan Diri dalam Karier Sekretariat
- Keterampilan untuk Menghadapi Perubahan dan Pembelajaran Berkelanjutan
- Meningkatkan Kepemimpinan dan Kemampuan Mengelola Tim
10. Penutupan
-
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Refleksi dan Penilaian Pelatihan
- Pemberian Sertifikat dan Umpan Balik dari Peserta
Pemateri/ Trainer pelatihan komunikasi efektif Jogja
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan manajemen administrasi Bali
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Keterampilan Interpersonal Terbaik
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025
Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Keterampilan Interpersonal Pasti Running :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
