TRAINING PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Pelatihan pelaksanaan pengadaan barang/jasa memiliki peranan yang sangat penting dalam meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam mengelola proses pengadaan secara efektif dan efisien. Dalam konteks ini, pengadaan barang/jasa tidak hanya berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan organisasi, tetapi juga terkait dengan pengelolaan anggaran yang tepat guna. Melalui pelatihan ini, peserta dapat memahami aturan dan prosedur yang berlaku, mulai dari perencanaan, pengadaan, hingga penyelesaian kontrak. Selain itu, pelatihan ini juga mengedepankan pentingnya transparansi dan akuntabilitas dalam setiap tahap proses, guna meminimalisir risiko penyalahgunaan anggaran dan korupsi. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi kunci untuk menciptakan sistem pengadaan yang profesional dan sesuai dengan ketentuan yang ada, serta mendukung tercapainya tujuan organisasi secara optimal.
TUJUAN PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
Tujuan pelatihan pelaksanaan pengadaan barang/jasa adalah untuk memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai prosedur dan regulasi yang berlaku dalam proses pengadaan barang dan jasa di suatu organisasi. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat mengelola dan melaksanakan pengadaan dengan efisien, transparan, dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun rencana pengadaan, melakukan evaluasi terhadap penyedia barang/jasa, serta mengelola kontrak secara efektif. Dengan demikian, tujuan utamanya adalah untuk menciptakan proses pengadaan yang lebih profesional, mengurangi potensi kesalahan dan penyalahgunaan, serta memastikan penggunaan anggaran yang optimal.
PESERTA PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
- Pejabat Pengadaan: Individu yang bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang/jasa di suatu organisasi atau instansi pemerintah.
- Penyedia Barang/Jasa: Perusahaan atau individu yang terlibat dalam proses penawaran dan penyediaan barang atau jasa untuk suatu organisasi.
- Pihak Pengawas Pengadaan: Tim atau individu yang bertugas mengawasi jalannya proses pengadaan untuk memastikan kepatuhan terhadap aturan yang berlaku.
- Penyusun Anggaran: Pegawai yang terlibat dalam perencanaan anggaran yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa.
- Manajer Proyek: Mereka yang mengelola proyek yang memerlukan pengadaan barang atau jasa, agar dapat memahami kebutuhan pengadaan dan cara pelaksanaannya dengan baik.
- Staf Administrasi: Pihak yang mengelola dokumen dan administrasi terkait pengadaan barang/jasa.
- Auditor Internal atau Eksternal: Mereka yang memeriksa dan mengevaluasi kepatuhan dan transparansi dalam proses pengadaan.
- Staf Keuangan: Pegawai yang terlibat dalam pengelolaan anggaran dan pembayaran terkait pengadaan barang/jasa.
- Pemeriksa dan Penilai Kualitas: Pihak yang bertugas mengevaluasi kualitas barang/jasa yang telah diperoleh melalui proses pengadaan.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA
- Pengenalan Pengadaan Barang/Jasa
- Definisi dan ruang lingkup pengadaan barang/jasa
- Tujuan dan pentingnya pengadaan barang/jasa yang efisien dan transparan
- Prinsip dasar dalam pengadaan (transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi)
- Regulasi dan Kebijakan Pengadaan
- Undang-Undang tentang Pengadaan Barang/Jasa
- Peraturan Presiden dan Peraturan Lainnya yang relevan
- Etika dan standar dalam pengadaan barang/jasa
- Proses Pengadaan Barang/Jasa
- Tahapan pengadaan: perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi
- Penyusunan Rencana Pengadaan Barang/Jasa
- Pemilihan Penyedia Barang/Jasa (tender, lelang, dan seleksi)
- Penyusunan dan pengelolaan kontrak
- Metode Pengadaan Barang/Jasa
- Pengadaan secara langsung (direct procurement)
- Pengadaan melalui lelang terbuka dan seleksi
- Pengadaan berdasarkan penunjukan langsung
- Evaluasi dan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
- Kriteria evaluasi penyedia
- Penilaian administrasi, teknis, dan harga
- Proses negosiasi dengan penyedia barang/jasa
- Manajemen Kontrak Pengadaan
- Penyusunan dan pengelolaan kontrak
- Pengawasan dan pelaksanaan kontrak
- Penanganan perubahan kontrak dan klaim
- Pengawasan dan Audit Pengadaan
- Sistem pengawasan internal pengadaan
- Pengendalian kualitas dan waktu dalam pengadaan
- Peran audit dalam memastikan kepatuhan
- Risiko dan Tantangan dalam Pengadaan
- Identifikasi risiko dalam proses pengadaan
- Strategi mitigasi risiko pengadaan
- Penanganan masalah dan sengketa dalam pengadaan
- Transparansi dan Akuntabilitas dalam Pengadaan
- Penerapan prinsip transparansi dalam pengadaan
- Pengelolaan laporan pengadaan
- Penggunaan teknologi untuk mempermudah proses dan meningkatkan transparansi
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik dalam Pengadaan Barang/Jasa
- Analisis kasus nyata dalam pengadaan
- Diskusi tentang praktik terbaik dalam pengadaan barang/jasa
- Evaluasi Pelatihan
- Ujian atau kuis untuk menguji pemahaman peserta
- Umpan balik untuk peningkatan pelatihan di masa depan
Pemateri/ Trainer pelatihan metode pengadaan Jogja
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan manajemen kontrak pengadaan Bali
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Pengelolaan Laporan Pengadaan Terbaik
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025
Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Pengelolaan Laporan Pengadaan Pasti Running:
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
