TRAINING EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

Pelatihan Effective Delegation & Task Management memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan kinerja organisasi. Dengan keterampilan delegasi yang efektif, seorang pemimpin atau manajer dapat memanfaatkan potensi anggota tim secara optimal, mengurangi beban kerja pribadi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Proses delegasi yang baik memungkinkan tugas dibagi secara adil dan sesuai kemampuan masing-masing individu, sehingga setiap orang dapat berkontribusi secara maksimal. Selain itu, manajemen tugas yang efisien membantu mengatur prioritas dan memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan tepat waktu, mengurangi kekacauan dan meningkatkan kualitas hasil kerja. Pelatihan ini juga mengajarkan bagaimana memberikan umpan balik yang konstruktif serta mengatasi tantangan yang muncul dalam pengelolaan tugas, sehingga mendukung keberhasilan tim dan organisasi dalam mencapai tujuannya.

TUJUAN PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

1. Meningkatkan Kemampuan Delegasi: Membantu peserta memahami pentingnya delegasi yang tepat, serta bagaimana memilih tugas yang tepat untuk didelegasikan kepada anggota tim yang sesuai.

2. Meningkatkan Produktivitas Tim: Dengan delegasi yang efektif, setiap anggota tim dapat berfokus pada kekuatan dan keterampilannya, yang akan meningkatkan kinerja tim secara keseluruhan.

3. Meningkatkan Pengelolaan Waktu: Membantu peserta dalam mengelola waktu secara lebih efisien dengan menyusun prioritas tugas dan meminimalisir penundaan pekerjaan.

4. Meningkatkan Komunikasi dalam Tim: Mengajarkan peserta untuk berkomunikasi dengan jelas tentang ekspektasi, tujuan, dan tenggat waktu, serta memberikan umpan balik yang konstruktif.

5. Meningkatkan Kepemimpinan dan Kepercayaan Diri: Memberikan peserta pemahaman tentang bagaimana membangun kepercayaan dengan tim melalui delegasi yang bijaksana, serta bagaimana memotivasi anggota tim untuk bertanggung jawab atas tugas yang didelegasikan.

6. Mengelola Beban Kerja secara Efisien: Membantu peserta dalam mengidentifikasi beban kerja yang berlebihan dan mengembangkan strategi untuk mengelola serta mendistribusikan tugas agar tidak terjadi penumpukan kerja yang merugikan.
   

PESERTA PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

1. Manajer dan Supervisor: Mereka yang bertanggung jawab dalam pengelolaan tim dan proyek, serta perlu mendelegasikan tugas dengan efektif untuk memastikan tujuan tim tercapai.

2. Pemimpin Tim atau Project Manager: Individu yang memimpin proyek atau tim tertentu, di mana kemampuan untuk mendistribusikan tugas dengan bijaksana sangat penting untuk kelancaran proyek.

3. Karyawan dengan Tanggung Jawab Pengelolaan Tugas: Karyawan yang terlibat dalam pengelolaan berbagai tugas dalam organisasi, termasuk yang memegang posisi administrasi, yang harus dapat mengelola banyak pekerjaan dalam waktu yang terbatas.

4. Staf HRD atau Pengembangan SDM: Orang-orang yang bertanggung jawab atas pengembangan keterampilan karyawan dalam organisasi dan perlu memastikan efisiensi tim dengan cara mendelegasikan tugas dengan tepat.

5. Pimpinan Eksekutif: CEO, Direktur, atau eksekutif senior yang perlu mendelegasikan tugas secara efektif kepada manajer dan tim mereka untuk memastikan fokus pada pencapaian visi dan misi perusahaan.

6. Entrepreneur dan Pemilik Bisnis Kecil: Pengusaha yang mengelola bisnis kecil dan perlu belajar bagaimana mendelegasikan tugas kepada tim mereka untuk meningkatkan efisiensi dan fokus pada aspek strategis bisnis.

7. Tim Proyek Antar Divisi: Anggota tim yang terlibat dalam proyek lintas departemen, yang memerlukan koordinasi dan delegasi tugas antar berbagai divisi atau unit bisnis.

8. Pekerja Profesional yang Mengelola Proyek Pribadi: Profesional yang bekerja secara independen dan perlu mengelola banyak proyek atau tugas dengan cara yang terorganisir dan efisien.

9. Staf yang Diberi Tanggung Jawab untuk Manajerial: Karyawan yang dipromosikan ke posisi manajerial atau kepemimpinan yang memerlukan pelatihan dalam pengelolaan tugas dan delegasi untuk sukses dalam peran baru mereka.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN EFFECTIVE DELEGATION & TASK MANAGEMENT

1. Pengenalan Delegasi dan Manajemen Tugas

• • Definisi dan pentingnya delegasi dalam konteks organisasi

  • Manfaat delegasi yang efektif bagi individu dan tim

  • Peran delegasi dalam manajemen waktu dan pengelolaan beban kerja
    

2. Prinsip-Prinsip Delegasi yang Efektif

• • Mengidentifikasi tugas yang tepat untuk didelegasikan

  • Memahami kapasitas dan keterampilan anggota tim

  • Mengatur harapan dan tanggung jawab yang jelas

  • Kejelasan dalam menetapkan tujuan dan tenggat waktu
    

3. Membangun Kepercayaan dalam Delegasi

• • Cara membangun kepercayaan dengan anggota tim

  • Pentingnya komunikasi yang transparan dalam delegasi

  • Menghindari mikromanajemen dan memberikan otonomi
    

4. Strategi untuk Mendelegasikan dengan Bijaksana

• • Teknik untuk mendelegasikan tugas secara efisien

  • Mengidentifikasi dan mengatasi tantangan dalam delegasi

  • Memilih siapa yang tepat untuk menerima tugas tertentu

  • Mendelegasikan tugas berdasarkan kemampuan dan minat
    

5. Manajemen Waktu dalam Delegasi dan Pengelolaan Tugas

• • Mengelola waktu dan menetapkan prioritas tugas

  • Teknik pengelolaan tugas seperti Eisenhower Matrix atau Pomodoro Technique

  • Menghindari penundaan dan mengelola deadline
    

6. Mengatur Pengawasan dan Umpan Balik

• • Cara memantau kemajuan tanpa mikromanajemen

  • Memberikan umpan balik yang konstruktif dan motivasional

  • Menangani kesalahan dan kegagalan dalam delegasi
    

7. Mengelola Beban Kerja dan Menyusun Prioritas

• • Menilai beban kerja pribadi dan tim

  • Mengelola beban kerja yang berlebihan dan memecah tugas besar

  • Menggunakan alat manajemen tugas seperti Trello, Asana, atau Microsoft Teams

8. Menangani Konflik dalam Delegasi

• • Mengidentifikasi dan mengatasi konflik yang muncul dari delegasi

  • Teknik untuk mediasi dan menjaga hubungan kerja yang sehat

  • Mengelola perbedaan pendapat dalam tim
    

9. Meningkatkan Keterampilan Delegasi Secara Berkelanjutan

• • Teknik untuk terus meningkatkan keterampilan delegasi

  • Mengembangkan budaya delegasi dalam tim dan organisasi

  • Melakukan evaluasi terhadap keberhasilan delegasi dan manajemen tugas
    

10. Studi Kasus dan Latihan Praktis

• • Analisis studi kasus terkait delegasi dan manajemen tugas yang sukses

  • Latihan simulasi delegasi tugas dalam situasi nyata

  • Diskusi kelompok untuk berbagi pengalaman dan solusi
    

11. Penutupan dan Rencana Tindak Lanjut

• • Mengembangkan rencana tindak lanjut untuk implementasi pelatihan

  • Pengukuran keberhasilan dan hasil pelatihan

  • Menyusun langkah-langkah selanjutnya untuk perbaikan terus-menerus

Pemateri/ Trainer pelatihan manajemen waktu Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan mengatur pengawasan Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Mengelola Beban Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Mengelola Beban Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.