TRAINING PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW
Pelatihan Pembinaan Sekretaris sangat penting dalam rangka meningkatkan pelayanan pimpinan di lingkungan BPIW (Badan Perencanaan Infrastruktur Wilayah). Sekretaris berperan sebagai ujung tombak dalam mendukung kelancaran administrasi dan komunikasi antara pimpinan dan pihak internal maupun eksternal. Dengan pelatihan yang tepat, sekretaris dapat mengembangkan keterampilan manajerial, organisasi, dan komunikasi yang efektif. Kemampuan untuk mengelola jadwal, menyusun laporan, serta menjaga kerahasiaan informasi sangat krusial dalam menunjang tugas pimpinan. Pelatihan ini juga akan membantu sekretaris memahami peran strategisnya dalam pengambilan keputusan dan memastikan pelayanan yang cepat, tepat, dan efisien bagi pimpinan, sehingga mendukung kelancaran operasional BPIW secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW
- Meningkatkan kemampuan sekretaris dalam mengelola administrasi, termasuk penjadwalan, penyusunan laporan, dan pengorganisasian dokumen yang mendukung kelancaran operasional pimpinan.
- Mengembangkan keterampilan komunikasi, baik lisan maupun tulisan, agar dapat berinteraksi dengan berbagai pihak internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi.
- Meningkatkan pemahaman tentang etika kerja dan kerahasiaan yang menjadi bagian integral dari tugas sekretaris dalam menjaga integritas dan kepercayaan pimpinan.
- Menyediakan pemahaman tentang peran strategis sekretaris dalam mendukung pengambilan keputusan yang tepat, serta memberikan dukungan yang cepat dan akurat dalam segala hal yang berkaitan dengan tugas pimpinan.
- Memperkuat kemampuan sekretaris dalam beradaptasi dengan teknologi informasi terkini yang digunakan dalam pengelolaan data dan komunikasi digital, guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan kepada pimpinan.
PESERTA PELATIHAN PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW
- Sekretaris Pimpinan: Sekretaris yang bertugas langsung mendukung pimpinan dalam mengelola administrasi, jadwal, serta komunikasi internal dan eksternal.
- Staff Administrasi: Mereka yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan data yang mendukung tugas pimpinan serta membutuhkan peningkatan keterampilan dalam pengorganisasian dan pengelolaan informasi.
- Koordinator Divisi atau Departemen: Pihak yang sering berinteraksi dengan pimpinan dan memerlukan keterampilan sekretaris dalam mendukung operasional harian dan pengambilan keputusan.
- Karyawan Baru yang Menangani Tugas Sekretaris: Para pegawai baru yang diangkat dalam posisi sekretaris atau tugas administratif terkait yang membutuhkan pelatihan dasar untuk memahami tanggung jawabnya.
- Pimpinan yang Menginginkan Efektivitas Administrasi: Pimpinan yang ingin meningkatkan efektivitas pelayanan administratif dalam tim mereka, dengan menekankan pentingnya kerja sama yang baik antara sekretaris dan pimpinan.
- Pegawai yang Terlibat dalam Pengelolaan Jadwal Pimpinan: Mereka yang memiliki tugas terkait pengaturan waktu dan jadwal pimpinan, dan membutuhkan keterampilan manajemen waktu yang baik untuk kelancaran tugas pimpinan.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PEMBINAAN SEKRETARIS DALAM RANGKA MENINGKATKAN PELAYANAN PIMPINAN DI LINGKUNGAN BPIW
- Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Sekretaris
- Definisi dan ruang lingkup pekerjaan sekretaris
- Peran sekretaris dalam mendukung pimpinan
- Etika dan profesionalisme sekretaris
- Manajemen Waktu dan Pengaturan Jadwal Pimpinan
- Teknik pengelolaan waktu yang efektif
- Penjadwalan dan pengaturan agenda pimpinan
- Prioritas dan urgensi dalam penjadwalan
- Komunikasi Efektif untuk Sekretaris
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan
- Teknik menghadapi berbagai pihak internal dan eksternal
- Penggunaan email dan surat resmi yang tepat
- Pengelolaan Dokumen dan Administrasi Pimpinan
- Sistem pengelolaan dokumen dan arsip
- Penyusunan laporan dan notulen rapat
- Manajemen informasi yang cepat dan akurat
- Etika dan Kerahasiaan dalam Tugas Sekretaris
- Prinsip kerahasiaan dalam tugas sekretaris
- Mengelola informasi sensitif dengan bijak
- Etika profesional dalam berinteraksi dengan pihak luar
- Penggunaan Teknologi dalam Tugas Sekretaris
- Pemanfaatan perangkat lunak dan aplikasi untuk administrasi
- Sistem manajemen jadwal berbasis digital
- Alat komunikasi digital dan kolaborasi yang efisien
- Keterampilan Administrasi dalam Pengambilan Keputusan
- Dukungan sekretaris dalam proses pengambilan keputusan
- Menyusun bahan dan informasi yang relevan untuk pimpinan
- Penyusunan agenda dan risalah rapat yang mendukung keputusan
- Peningkatan Keterampilan Interpersonal dan Manajemen Stres
- Membangun hubungan baik dengan pimpinan dan rekan kerja
- Teknik menghadapi tekanan dan mengelola stres dalam pekerjaan
- Keterampilan menghadapi konflik dan menyelesaikan masalah
- Evaluasi dan Pengembangan Diri Sekretaris
- Penilaian kinerja dan pencapaian tugas sekretaris
- Pengembangan keterampilan berkelanjutan
- Perencanaan karir dan peningkatan profesionalisme sekretaris
Pemateri/ Trainer pelatihan komunikasi efektif Jogja
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan pengelolaan dokumen Bali
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Keterampilan Administrasi Terbaik
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025
Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Keterampilan Administrasi Pasti Running :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
