TRAINING MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA 

Pelatihan Manajemen Pengadaan Barang & Jasa sangat penting untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola seluruh proses pengadaan secara efisien, transparan, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Pengadaan barang dan jasa merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional organisasi atau instansi pemerintah, karena berkaitan langsung dengan anggaran, kualitas layanan, dan kepatuhan terhadap regulasi. Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari prosedur pengadaan, manajemen kontrak, evaluasi vendor, serta teknik negosiasi dan pengendalian biaya. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya integritas, akuntabilitas, dan prinsip persaingan sehat dalam pengadaan, sehingga dapat meminimalkan risiko penyalahgunaan anggaran dan konflik kepentingan. Dengan kompetensi yang meningkat, peserta mampu mengelola proses pengadaan secara profesional, mendukung tercapainya efisiensi, efektivitas, dan keberlanjutan organisasi.

TUJUAN PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai prinsip, prosedur, dan regulasi pengadaan barang dan jasa.
2. Membekali peserta dengan kemampuan merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan proses pengadaan secara efisien dan transparan.
3. Meningkatkan kompetensi peserta dalam melakukan evaluasi dan seleksi penyedia barang/jasa (vendor).
4. Membekali peserta dengan keterampilan negosiasi, manajemen kontrak, dan pengendalian biaya pengadaan.
5. Menanamkan prinsip akuntabilitas, integritas, dan kepatuhan terhadap peraturan dalam setiap tahapan pengadaan.
6. Mengurangi risiko penyalahgunaan anggaran, korupsi, dan konflik kepentingan dalam pengadaan.
7. Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun laporan pengadaan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
8. Mendukung tercapainya efisiensi, efektivitas, dan kualitas layanan organisasi melalui pengelolaan pengadaan yang profesional.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

1. Pegawai atau staf pengadaan di instansi pemerintah, BUMN, maupun perusahaan swasta.
2. Pejabat Pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dan Tim Pengadaan Barang & Jasa.
   
3. Manajer, supervisor, atau staf yang bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian pengadaan.
4. Tim manajemen kontrak dan pengendalian anggaran.
5. Konsultan atau profesional yang memberikan layanan pendampingan pengadaan barang dan jasa.
6. Auditor internal atau eksternal yang memeriksa proses pengadaan.
7. Vendor, supplier, atau penyedia jasa yang ingin memahami regulasi dan prosedur pengadaan secara transparan.
8. Individu atau profesional yang ingin meningkatkan kompetensi dalam manajemen pengadaan untuk mendukung efisiensi, akuntabilitas, dan kepatuhan organisasi.

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAJEMEN PENGADAAN BARANG & JASA

1. Pengantar Pengadaan Barang & Jasa
   • Pengertian dan ruang lingkup pengadaan
   • Peran strategis pengadaan dalam organisasi
   • Dampak pengadaan terhadap efisiensi dan kualitas layanan
2. Regulasi dan Kebijakan Pengadaan
   • Peraturan perundang-undangan terkait pengadaan barang/jasa
   • Standar operasional prosedur (SOP) pengadaan
   • Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan persaingan sehat
3. Perencanaan Pengadaan
   • Identifikasi kebutuhan barang dan jasa
   • Penyusunan Rencana Umum Pengadaan (RUP)
   • Estimasi biaya dan alokasi anggaran
4. Proses Pelaksanaan Pengadaan
   • Metode pengadaan: tender, seleksi langsung, penunjukan langsung
   • Evaluasi dokumen penawaran dan kualifikasi vendor
   • Teknik negosiasi dan penentuan pemenang
5. Manajemen Kontrak dan Pengendalian Pengadaan
   • Penyusunan kontrak dan perjanjian kerja
   • Monitoring pelaksanaan kontrak
   • Penanganan masalah dan penyelesaian sengketa
6. Evaluasi Vendor dan Kinerja Pengadaan
   • Kriteria seleksi dan evaluasi kinerja penyedia barang/jasa
   • Sistem penilaian dan pemeringkatan vendor
   • Strategi membangun hubungan jangka panjang dengan vendor
7. Pengendalian Biaya dan Risiko Pengadaan
   • Identifikasi risiko pengadaan
   • Teknik cost control dan efisiensi biaya
   • Pencegahan penyalahgunaan anggaran dan fraud
8. Pelaporan dan Dokumentasi Pengadaan
   • Penyusunan laporan pengadaan yang akurat
   • Dokumentasi proses pengadaan untuk audit dan kepatuhan
9. Studi Kasus dan Simulasi Praktis
   • Analisis kasus nyata pengadaan barang & jasa
   • Simulasi proses pengadaan mulai perencanaan hingga evaluasi

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.