TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM 

Pelatihan Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting bagi organisasi dalam menghadapi tuntutan digitalisasi dan efisiensi administrasi modern. Pengelolaan dokumen secara manual sering menimbulkan berbagai permasalahan seperti kehilangan arsip, duplikasi data, keterlambatan pencarian dokumen, serta risiko kebocoran informasi. Melalui penerapan EDMS, dokumen dapat disimpan, diakses, dilacak, dan dikendalikan secara elektronik dengan sistem yang terstruktur dan aman. Pelatihan ini membantu peserta memahami konsep dasar manajemen dokumen digital, alur persetujuan (workflow), pengendalian versi dokumen, keamanan data, serta kepatuhan terhadap regulasi dan standar audit. Selain itu, peserta juga dibekali keterampilan dalam mengoptimalkan penggunaan sistem untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen dan mempercepat proses bisnis. Dengan kompetensi tersebut, organisasi dapat meningkatkan produktivitas, transparansi, akuntabilitas, serta mengurangi risiko kesalahan administrasi dan kehilangan informasi penting.

TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai konsep dan prinsip dasar manajemen dokumen elektronik.
2. Membekali peserta dengan kemampuan mengelola dokumen secara digital secara sistematis dan terstruktur.
3. Memahami alur kerja (workflow) dan proses persetujuan dokumen dalam sistem EDMS.
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengendalian versi (version control) dan pengarsipan dokumen.
5. Memastikan keamanan data dan pengaturan hak akses pengguna (access control).
6. Mendukung kepatuhan terhadap regulasi, standar mutu, dan persyaratan audit.
7. Meningkatkan efisiensi pencarian, distribusi, dan penyimpanan dokumen.
8. Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau duplikasi dokumen penting.
9. Mendorong digitalisasi proses administrasi dan kolaborasi antar departemen.
10. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pengelolaan informasi di organisasi.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Staf Administrasi dan Document Control yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengarsipan dokumen.
2. Quality Assurance / Quality Control (QA/QC) yang menangani dokumen standar, prosedur, dan audit.
3. Tim ISO / SMK3 / Sistem Manajemen yang mengelola dokumen kebijakan dan kepatuhan.
4. Manajer dan Supervisor Departemen yang melakukan persetujuan dan pengendalian dokumen.
5. Tim Legal dan Compliance yang mengelola dokumen kontrak dan regulasi.
6. HR dan General Affairs yang mengelola dokumen kepegawaian dan administrasi perusahaan.
7. IT Support / System Administrator yang mengelola sistem dan keamanan EDMS.
8. Project Manager dan Project Administrator yang menangani dokumen proyek.
9. Internal Auditor yang membutuhkan sistem dokumentasi yang tertelusur dan terdokumentasi dengan baik.
10. Pimpinan Perusahaan yang memerlukan akses cepat dan akurat terhadap dokumen strategis.

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Konsep Dasar Manajemen Dokumen dan Digitalisasi Arsip
2. Pengertian dan Manfaat Electronic Document Management System (EDMS)
3. Siklus Hidup Dokumen (Document Life Cycle)
4. Klasifikasi dan Kodefikasi Dokumen
5. Struktur Folder dan Penamaan Dokumen yang Efektif
6. Proses Input, Upload, dan Indexing Dokumen
7. Workflow dan Proses Persetujuan Dokumen (Approval Process)
8. Version Control dan Revisi Dokumen
9. Pengaturan Hak Akses dan Keamanan Data (Access Control & Security)
10. Backup, Recovery, dan Retensi Arsip Digital
11. Audit Trail dan Monitoring Aktivitas Dokumen
12. Integrasi EDMS dengan Sistem Manajemen (ISO, SMK3, ERP, dll.)
13. Kepatuhan Regulasi dan Standar Terkait Dokumentasi
14. Best Practice Implementasi EDMS di Organisasi
15. Studi Kasus Pengelolaan Dokumen Secara Elektronik
16. Simulasi Penggunaan Sistem EDMS
17. Penyusunan SOP dan Action Plan Implementasi EDMS

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.