TRAINING DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM 

Pelatihan Designing Effective Internal Communication Program sangat penting bagi organisasi untuk meningkatkan efektivitas komunikasi internal yang berdampak langsung pada produktivitas dan kinerja tim. Dengan pelatihan ini, karyawan dan manajer akan dilatih untuk merancang strategi komunikasi yang jelas, efisien, dan mudah dipahami oleh semua pihak. Komunikasi internal yang baik tidak hanya meningkatkan pemahaman antar departemen, tetapi juga memperkuat hubungan antara manajemen dan staf, serta menciptakan budaya kerja yang lebih terbuka dan kolaboratif. Selain itu, pelatihan ini membantu organisasi dalam mengidentifikasi dan mengatasi tantangan komunikasi yang mungkin muncul, seperti miskomunikasi atau kurangnya transparansi, yang sering menjadi penghalang kesuksesan organisasi.

TUJUAN PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

1. Meningkatkan Pemahaman Komunikasi Internal: Memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang pentingnya komunikasi yang jelas dan efektif di antara anggota tim, manajer, dan berbagai departemen dalam organisasi.

2. Mengidentifikasi dan Mengatasi Tantangan: Membantu peserta mengidentifikasi tantangan komunikasi yang mungkin dihadapi dalam organisasi dan memberikan solusi untuk mengatasi masalah tersebut, seperti miskomunikasi atau kurangnya transparansi.

3. Meningkatkan Kolaborasi Tim: Meningkatkan kolaborasi antar departemen dengan merancang program komunikasi yang memungkinkan aliran informasi yang lancar, mendukung kerjasama tim yang lebih baik, serta meningkatkan kinerja keseluruhan.

4. Meningkatkan Kepuasan dan Keterlibatan Karyawan: Membantu organisasi menciptakan suasana kerja yang terbuka dan mendukung keterlibatan karyawan, yang pada gilirannya meningkatkan kepuasan dan motivasi kerja.

5. Membangun Budaya Organisasi yang Kuat: Mengembangkan komunikasi internal yang mendukung budaya organisasi yang positif, transparan, dan inklusif, sehingga meningkatkan loyalitas dan komitmen karyawan terhadap visi dan misi perusahaan.
   

PESERTA PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

1. Manajer dan Pemimpin Tim: Manajer yang bertanggung jawab atas komunikasi antar tim dan departemen sangat memerlukan pelatihan ini untuk memperbaiki cara mereka menyampaikan pesan kepada anggota tim dan memastikan pesan tersebut dipahami dengan baik oleh seluruh pihak terkait.

2. HRD dan Profesional Sumber Daya Manusia: Tim HRD membutuhkan pelatihan ini untuk mendukung pengembangan program komunikasi internal yang efektif, yang pada gilirannya dapat meningkatkan keterlibatan dan kesejahteraan karyawan.

3. Staf Komunikasi Internal atau PR: Profesional yang berfokus pada komunikasi internal memerlukan keterampilan lebih lanjut dalam merancang pesan yang tepat dan memilih saluran komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi kepada karyawan dan pemangku kepentingan internal.

4. Karyawan dengan Peran Administratif: Karyawan yang berperan sebagai penghubung antar departemen, misalnya staf administratif atau koordinators, perlu memahami cara berkomunikasi yang jelas dan efisien untuk memastikan kelancaran operasional dan koordinasi.

5. Tim Pemasaran dan Branding: Pemasaran internal yang kuat dimulai dengan komunikasi yang efektif. Tim pemasaran dan branding membutuhkan pelatihan ini untuk memastikan pesan-pesan organisasi dapat disampaikan secara konsisten dan sesuai dengan identitas merek.

6. Pimpinan Eksekutif dan Direksi: Pemimpin puncak dalam sebuah organisasi perlu memiliki keterampilan komunikasi yang kuat untuk menyampaikan visi, misi, dan kebijakan perusahaan dengan jelas kepada seluruh anggota organisasi, serta untuk membangun budaya organisasi yang sehat.

7. Staf Operasional: Staf yang terlibat langsung dalam operasional juga perlu memahami pentingnya komunikasi yang efektif untuk meningkatkan aliran informasi yang tepat waktu dan akurat dalam proses kerja sehari-hari.
   

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN DESIGNING EFFECTIVE INTERNAL COMMUNICATION PROGRAM

1. Pendahuluan

• • Pengertian dan Pentingnya Komunikasi Internal

  • Tujuan dan Manfaat Komunikasi Internal yang Efektif

  • Hubungan Komunikasi Internal dengan Kinerja Organisasi
    

2. Komponen-komponen Program Komunikasi Internal

• • Saluran Komunikasi
    • Saluran formal dan informal

    • Pemilihan saluran yang tepat (email, intranet, rapat, dll.)

  • Pesan yang Jelas dan Relevan
    • Menyusun pesan yang mudah dipahami

    • Menyesuaikan pesan dengan audiens

  • Keterlibatan Karyawan
    • Strategi untuk meningkatkan partisipasi aktif dalam komunikasi

    • Menyusun umpan balik yang konstruktif
      

3. Strategi Merancang Program Komunikasi Internal

• • Analisis Kebutuhan Komunikasi
    • Identifikasi audiens internal

    • Menentukan tujuan komunikasi

  • Perancangan Struktur Program
    • Penentuan pesan utama

    • Penjadwalan komunikasi yang efektif

    • Penggunaan teknologi dalam komunikasi internal

  • Pengelolaan Komunikasi Krisis dan Konflik
    • Strategi komunikasi saat terjadi masalah atau konflik

    • Penggunaan komunikasi transparan dalam krisis
      

4. Membangun Budaya Komunikasi yang Positif

• • Transparansi dan Keterbukaan
    • Pentingnya komunikasi yang terbuka antara manajer dan karyawan

  • Kepercayaan dalam Komunikasi
    • Membangun hubungan yang saling percaya melalui komunikasi yang konsisten dan jujur

  • Menghargai Umpan Balik
    • Teknik untuk menerima dan memberikan umpan balik secara efektif
      

5. Evaluasi dan Pengukuran Keberhasilan Program

• • Menetapkan Indikator Keberhasilan
    • Pengukuran efektivitas komunikasi

    • Indikator keterlibatan dan kepuasan karyawan

  • Teknik Pengumpulan Umpan Balik
    • Survei kepuasan komunikasi

    • Wawancara dan kelompok diskusi
      

6. Studi Kasus dan Simulasi

• • Studi Kasus Komunikasi Internal yang Sukses

  • Simulasi: Merancang Program Komunikasi Internal untuk Organisasi
    • Pengelolaan komunikasi dalam situasi khusus atau krisis
      

7. Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut

• • Poin-poin Penting dari Pelatihan

  • Langkah Selanjutnya dalam Menerapkan Program yang Telah Dirancang

  • Diskusi Terbuka dan Tanya Jawab

Pemateri/ Trainer pelatihan perancangan struktur program Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan pengelolaan komunikasi krisis Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Kepercayaan Dalam Komunikasi Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Kepercayaan Dalam Komunikasi Pasti Running :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.