TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND EFFECTIVE ADMINISTRATION SKILLS
Pelatihan “Office Management and Effective Administration Skills” sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja. Pelatihan ini membantu peserta mengembangkan keterampilan manajerial dalam mengelola administrasi kantor, menyusun jadwal, serta menangani komunikasi internal dan eksternal dengan lebih efektif. Peserta juga akan diajarkan cara mengoptimalkan penggunaan teknologi dan perangkat lunak perkantoran untuk mempercepat proses administratif. Dengan keterampilan yang lebih baik, mereka dapat meminimalisir kesalahan, meningkatkan alur kerja, dan mendukung pencapaian tujuan organisasi secara lebih efisien. Pelatihan ini sangat dibutuhkan oleh siapa saja yang ingin menjadi profesional yang lebih terorganisir dan produktif.
TUJUAN TRAINING MANAGING INFORMATION
Tujuan pelatihan “Office Management and Effective Administration Skills” adalah untuk membekali peserta dengan keterampilan manajerial dan administratif yang dibutuhkan untuk mengelola operasional kantor secara efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengendalikan alur kerja di kantor, termasuk manajemen waktu, pengelolaan sumber daya, serta komunikasi yang efektif. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk memperkenalkan alat dan teknologi yang dapat mendukung proses administratif, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari di lingkungan kerja. Dengan tujuan tersebut, peserta diharapkan dapat menjadi lebih terorganisir dan efisien dalam tugas-tugas administrasi.
PESERTA TRAINING MANAGING TIME ONLINE
- Staff Administrasi: Mereka yang terlibat dalam tugas administratif sehari-hari, seperti pengelolaan dokumen, penjadwalan, dan pengaturan logistik kantor.
- Manajer Kantor: Individu yang bertanggung jawab mengelola operasional kantor dan tim administrasi.
- Supervisor atau Koordinator: Pemimpin tim yang perlu mengorganisir tugas, memantau kinerja, dan mengelola komunikasi antar departemen.
- Profesional yang baru dipromosikan ke posisi administratif: Karyawan yang baru saja mendapatkan tanggung jawab lebih dalam mengelola administrasi kantor.
- Entrepreneur atau Pemilik Bisnis Kecil: Mereka yang mengelola bisnis dan membutuhkan keterampilan untuk mengatur dan menjalankan administrasi kantor dengan efektif.
- Karyawan yang ingin meningkatkan keterampilan manajerial: Individu yang ingin memperkuat kemampuan mereka dalam manajemen kantor untuk mendukung pengembangan karir mereka.
OUTLINE MATERI TRAINING MANAGING TIME
Programme Introduction/Roles, Competences and Personal Effectiveness
- Programme introduction and objectives
- Action planning
- The ‘competence’ model of skills, behaviours and values
- Emotional and Chronistic Intelligence
- Personal competence review
- Time management constraints – resources, systems, other people and self
- Handling requests and conflicting priorities
Team Working, Communication and Meetings
- Team working and team roles
- Briefing skills – giving, receiving and passing on
- Organising, and participating in, meetings
- Notes, minutes and follow-up
Leadership and Change Management
- Taking the Lead in Any Situation
- How to Initiate Change Effectively
Showcasing Work and Achievements
- How to Showcase Your Work and Not Work in the Shadows
- Best Practices in Reporting Your Work and Achievements as an Office Manager
Managing Working Relationships /Communication Skills/Supervising Admin Staff
- Delegation – giving and receiving
- Coaching and training colleagues and staff – skills of on-job training
- Communication and listening skills – lessons from NLP
- Building rapport
- Developing a network of working relationships – influencing skills
- Assertiveness and conflict
- People problems and problem people
- Helping others perform – case study
- Practical motivation
- Criticism skills
Managing Time/Desk Management and Office Technology/Writing Skills
- Planning and priority setting
- Office layout and ergonomics
- Managing the paper-load and developing paperless systems
- Getting the best from office technology
- Letter writing
- E-mail efficiency and etiquette
- Writing and editing reports
- Proof-reading skills
- Setting up/developing writing layout and style guidelines for the organisation
- Writing & designing presentation slides
Managing Information & Budgets/Improving Customer Service and Systems
- Principles of information management – scheduling, filtering and digesting
- Interpreting & presenting statistical information
- Designing & using graphs
- Designing surveys, presenting findings and interpreting meaning
- Basic concepts of financial management
- Monitoring budgets and variance
- Improving customer service and systems – continuous improvement
- Action planning
Pemateri/ Trainer pelatihan managing information Jogja
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan managing time Bali
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Communication Skills Terbaik
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025
Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Communication Skills Pasti Running tahun 2025 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
FASILITAS TRAINING OFFICE MANAGEMENT AND EFFECTIVE ADMINISTRATION SKILLS
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama) akan mendapatkan ekstra benefit seperti berikut ini:
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
