TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE  

Pelatihan Documents and Records Management Compliance sangat penting untuk memastikan bahwa setiap organisasi dapat mengelola dokumen dan catatan dengan cara yang sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku. Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami prinsip-prinsip dasar manajemen dokumen, pentingnya penyimpanan yang aman, serta cara mengelola data secara efisien untuk meminimalkan risiko hukum dan operasional. Selain itu, pelatihan ini juga membantu organisasi mematuhi peraturan pemerintah dan industri yang mengatur pengelolaan informasi, sehingga mendukung keberlanjutan bisnis dan menjaga integritas serta kerahasiaan data yang dimiliki.

TUJUAN TRAINING STRATEGY  

Tujuan pelatihan Documents and Records Management Compliance adalah untuk memberikan pemahaman mendalam kepada peserta mengenai prinsip-prinsip dasar manajemen dokumen dan catatan yang sesuai dengan regulasi dan standar yang berlaku. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat mengelola dokumen dan catatan secara efektif, aman, dan sesuai dengan ketentuan hukum, guna meminimalkan risiko kesalahan atau pelanggaran. Selain itu, tujuan lainnya adalah agar peserta dapat memahami proses pengarsipan, retensi, serta penghancuran dokumen yang benar, sehingga mendukung kepatuhan organisasi terhadap peraturan pemerintah dan industri yang berlaku.

PESERTA TRAINING MANAGEMENT COMPLIANCE ONLINE

1. Manajer dan Staf Pengelola Dokumen – yang bertanggung jawab atas pengelolaan, penyimpanan, dan penghancuran dokumen dalam organisasi.
2. Profesional Kepatuhan (Compliance Officer) – yang perlu memahami regulasi terkait pengelolaan dokumen dan catatan untuk memastikan kepatuhan organisasi.
3. Staf Hukum dan Legal – yang harus memastikan dokumen organisasi tidak melanggar hukum dan memenuhi standar peraturan yang berlaku.
4. Manajer TI dan Keamanan Data – yang mengelola penyimpanan digital dan perlindungan data sensitif agar sesuai dengan kebijakan dan regulasi.
5. Staf Administrasi dan Arsiparis – yang terlibat dalam pengarsipan dan retensi dokumen dalam organisasi.
6. Auditor Internal dan Eksternal – yang melakukan pemeriksaan terkait pengelolaan dokumen untuk memastikan organisasi mematuhi standar kepatuhan.
7. Pemilik dan Pengelola Usaha – yang perlu memastikan organisasi mereka memenuhi regulasi terkait pengelolaan dokumen dan catatan yang baik.

 

OUTLINE MATERI TRAINING MANAGEMENT COMPLIANCE 

Strategy and understanding key elements of Documents & Records Management Compliance

• Introduce document and records management
• ISO 15489 Part 1 and Part 2 overview
• Business case and drivers
• Business requirements for managing document and records
• Managing information as an asset
• Understanding the terminology
• Document and records management strategies
• Information governance

Concepts and set up components

• Document and records lifecycle
• Capture and storage management
• Storage and handling
• Preservation and archiving
• Metadata and indexing
• Classification schemes
• Searching and retrieving
• Controls and security
• Legislation, standards and regulation

Process and delivery

• Information gathering: audit and survey
• Building a business case
• Business requirements
• ISO 15489 Part 1
  • How to set ISO 15489 policies and standards
  • Assigning responsibilities and authorities
  • Establishing procedures and guidelines
• Business classification scheme
• IT infrastructure details
• Model office and rollout

Implementation Planning

• Implementation planning
• ISO 15489 Part 2
  • Designing, implementing and administering specialized systems for managing records
  • Integrating records management into business systems and processes
• Information audit: monitoring compliance
• Project and programme planning

Case Studies

• Introduction to case studies
• Group 1 – Strategy: Developing a business case
• Group 2 – Concepts: Training and awareness programme
• Group 3 – Process: Developing policy and standards

Pemateri/ Trainer pelatihan strategy Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan management compliance Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Records Management Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Records Management Pasti Running tahun 2025 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

FASILITAS TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama) akan mendapatkan ekstra benefit seperti berikut ini:

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.