TRAINING ONLINE DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN DOCUMENT AND RECORD MANAGEMENT
Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir
pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya
setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi
berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara
sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan
pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip
bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy.
Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu
diperhatikan.
Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat
mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya
kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu,
pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document and Record Management ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MANAJEMEN DOKUMEN UNTUK PRAKERJA
Tujuan pemberian pelatihan ini adalah :
1. Memberikan pemahaman tentang arti penting dan peranan
dokumen/arsip dalam kegiatan administrasi.
2. Memberikan pemahaman tentang peraturan dan perundang-undangan
pengelolaan dokumen/arsip yang berlaku sehingga tata kelola
dokumen/arsip yang dilakukan dapat dipertanggung jawabkan.
3. Memberikan pemahaman tentang siklus/daur hidup dokumen/arsip yang
berdampak pada pemahaman dalam pengelololaannya sehingga
berkesinambungannya pengelolaan dokumen/arsip sejak diciptakan,
digunakan sampai dengan disusutkan dalam suatu sistem yang
terpadu.
4. Memberikan pemahaman tentang bisnis proses pengendalian,
pendistribusian surat/dokumen yang efektif dan efisien baik proses
secara manual dan proses secara elektronik (e filing system).
5. Memberikan pemahaman tentang karakteristik dokumen/arsip yang
tercipta sehingga memudahkan dalam menentukan sistem penataan
berkas yang tepat, efektif dan efisien dalam pencariannya baik
secara manual maupun elektronik (e filing system).
6. Memberikan pemahaman tentang fungsi dokumen/arsip baik
penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan
dalam menentukan jangka simpan/retensi dokumen/arsip yang
tercipta.
7. Memberikan pemahaman tentang tata cara penyusutan pemindahan
dokumen/arsip dari arsip aktif ke in aktif yang tercipta di Unit
Kerja/Pengolah.
8. Memberikan pemahaman tentang tata cara pemusnahan dokumen/arsip
yang umur/retensi dokumen/arsip di bawah dan di atas 10 tahun
sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
9. Memberikan pemahaman tentang penggunaan sarana dan prasarana
pengendalian surat dan pengendalian dokumen/arsip secara tetap,
efektif, efisien sehingga dapat hemat dan tepat dalam pemakaian
sarana dan prasana yang digunakan.
Dengan mengikuti pelatihan Document and Record Management Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document and Record Management dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Document and Record Management
MATERI pelatihan pengenalan Document and Record Management online Zoom
1. Problems and Solutions
* Services to External Customer dan Internal Customer
* Efficiency
* Security
2. The Principles
* Basic principles: ISO 9001:2000 and ISO 15489 contexts
* Document dan Record Life Cycle
* Term and Definitions
3. Policy and Responsibility
* Pengembangan policy statement
* Penetapan responsibility and authority
* Monitoring and auditing the performance
* Disaster recovery planning
4. Alih Media – Hardcopy to Electronic Media
* Softcopy record center development
* EDMS (Electronic Document Management System) component
* Document management
* Memilih teknologi EDMS tepat guna
5. Program 5R
* Ringkas
* Rapi
* Resik
* Rawat
* Rajin
6. Filing System
* Access system : direct system, indirect system
* Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
* Sistem numeric, Sistem kronologis/tanggal
7. Media Format
* Sarana yang diperlukan
* Teknik penyimpanan dokumen
8. Record Center
* Pemeliharaan arsip
* Pengendalian arsip
* Penemuan arsip – retrieve
* Penyusutan dan pemusnahan arsip
9. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document and Record Management
METODE pelatihan manajemen dokumen online Zoom
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Metode Training Document and Record Management dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan prinsip Document and Record Management online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Document and Record Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document and Record Management baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Document and Record Management ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Document and Record Management .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2024
Januari : 16 -17 Januari 2024
Februari 2 : 13 – 14 Februari 2024
Maret : 5 – 6 Maret 2024
April : 24 – 25 April 2024
Mei : 21 – 22 Mei 2024
Juni : 11 – 12 Juni 2024
Juli : 16 – 17 Juli 2024
Agustus : 20 – 21 Agustus 2024
September : 17 – 18 September 2024
Oktober : 8 – 9 Oktober 2024
November : 12 – 13 November 2024
Desember : 17 – 18 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan marketing sukses :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan tahun 2023 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di marketing sukses untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
