TRAINING FILLING SYSTEMS
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN FILLING SYSTEMS
Pelatihan Filling Systems sangat penting bagi organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi, keamanan, dan keteraturan dalam pengelolaan dokumen dan arsip. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen secara sistematis sesuai standar perusahaan. Peserta akan memahami berbagai metode pengarsipan, termasuk pengkodean dokumen, penggunaan indeks, dan teknik penyimpanan yang memudahkan pencarian kembali dokumen. Dengan pengelolaan yang baik, risiko kehilangan, kerusakan, atau kesalahan informasi dapat diminimalkan, sehingga mendukung kelancaran operasional dan kepatuhan terhadap regulasi. Pelatihan ini juga menekankan pentingnya keamanan dokumen, integritas data, dan efisiensi proses administrasi untuk mendukung produktivitas organisasi secara keseluruhan.
TUJUAN PELATIHAN FILLING SYSTEMS
- Meningkatkan pemahaman peserta mengenai prinsip dan metode pengarsipan yang efektif sesuai standar organisasi.
- Melatih kemampuan dalam menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen agar mudah dicari dan diakses kembali.
- Mengajarkan teknik pengkodean, indeksasi, dan klasifikasi dokumen untuk meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan.
- Menekankan pentingnya keamanan dokumen dan integritas data dalam proses administrasi.
- Meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung kepatuhan terhadap regulasi serta prosedur internal perusahaan.
PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN FILLING SYSTEMS
- Staf administrasi dan dokumentasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan file dan arsip perusahaan.
- Staf HR, finance, dan operasional yang rutin menangani dokumen internal maupun eksternal.
- Supervisor atau manajer administrasi yang ingin meningkatkan efisiensi dan keteraturan sistem filing di timnya.
- Petugas arsip dan records management yang perlu memahami standar penyimpanan dan klasifikasi dokumen.
- Profesional lain yang ingin meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara sistematis, aman, dan mudah diakses untuk mendukung produktivitas organisasi.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN FILLING SYSTEMS
- Pengertian dan Konsep Filling Systems: Pentingnya manajemen dokumen dan arsip
- Jenis-jenis Dokumen dan Arsip: Dokumen internal, eksternal, dan elektronik
- Metode Pengarsipan: Sistem numerik, alfabetik, kronologis, dan kombinasi
- Pengkodean dan Indeksasi Dokumen: Teknik klasifikasi dan labeling yang efisien
- Prosedur Penyimpanan dan Penataan File: Penyimpanan fisik dan digital
- Keamanan dan Proteksi Dokumen: Pencegahan kehilangan, kerusakan, dan akses tidak sah
- Pemeliharaan dan Retensi Dokumen: Aturan retensi, pemusnahan, dan update arsip
- Sistem Filing Elektronik (E-Filing): Penggunaan software dan database untuk manajemen dokumen digital
- Pencarian dan Retrieval Dokumen: Teknik cepat menemukan dokumen yang dibutuhkan
- Studi Kasus dan Praktik: Implementasi sistem filing dalam lingkungan kerja nyata
Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode Pelatihan di Bandung
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026
- Januari : 20-21 Januari 2026
- Februari : 24-25 Februari 2026
- Maret : 05-06 Maret 2026
- April : 23-24 April 2026
- Mei : 19-20 May 2026
- Juni : 23-24 Juni 2026
- Juli : 23-24 Juli 2026
- Agustus : 27-28 Agustus 2026
- September : 15-16 September 2026
- Oktober : 20-21 October 2026
- November : 17-18 November 2026
- Desember : 15-16 December 2026
Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
