TRAINING MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION 

Pelatihan Management Tender and Contract Administration sangat penting bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi, kepatuhan, dan keberhasilan dalam proses pengadaan barang, jasa, atau proyek. Tender dan kontrak merupakan tahap kritis yang mempengaruhi kelancaran operasional, pengendalian biaya, serta mitigasi risiko hukum dan finansial. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai prosedur tender, evaluasi penawaran, serta teknik administrasi kontrak yang tepat, termasuk monitoring, pelaporan, dan penyelesaian sengketa. Pelatihan ini juga membekali peserta dengan kemampuan menegosiasikan kontrak, memastikan kepatuhan terhadap regulasi, dan menerapkan praktik terbaik dalam manajemen kontrak. Kompetensi yang diperoleh tidak hanya meningkatkan profesionalisme tim pengadaan dan kontrak, tetapi juga mendukung reputasi perusahaan, mengoptimalkan nilai proyek, dan meminimalkan risiko kerugian maupun konflik di kemudian hari.

TUJUAN PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

1. Memberikan pemahaman menyeluruh tentang proses tender, mulai dari perencanaan, pengumuman, evaluasi, hingga penetapan pemenang.
2. Membekali peserta dengan kemampuan administrasi kontrak yang efektif, termasuk penyusunan, monitoring, pelaporan, dan evaluasi kinerja kontrak.
3. Meningkatkan keterampilan peserta dalam menegosiasikan kontrak dan menyelesaikan sengketa atau klaim yang mungkin timbul.
4. Menyediakan pengetahuan terkait kepatuhan terhadap peraturan, regulasi, dan standar perusahaan dalam proses tender dan kontrak.
5. Mengajarkan praktik terbaik dalam manajemen tender dan kontrak untuk meminimalkan risiko finansial, hukum, dan operasional.
6. Mendorong efisiensi, transparansi, dan profesionalisme dalam proses pengadaan serta manajemen kontrak.

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

1. Manajer Pengadaan / Procurement Manager – yang bertanggung jawab atas proses tender dan pengadaan barang atau jasa.
2. Contract Manager / Administrasi Kontrak – yang menangani penyusunan, monitoring, dan evaluasi kontrak perusahaan.
3. Project Manager / Manajer Proyek – yang terlibat dalam pengelolaan kontrak proyek dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian.
   
4. Tim Legal / Hukum Perusahaan – yang mendukung aspek hukum dan mitigasi risiko kontrak.
5. Finance & Accounting Staff – yang terlibat dalam pengawasan anggaran dan pembayaran terkait kontrak.
6. Supervisor atau Staf Operasional – yang mendukung pelaksanaan kontrak dan pemantauan kinerja vendor.
7. Konsultan dan Profesional Pengadaan – yang ingin meningkatkan kompetensi dalam manajemen tender dan administrasi kontrak.

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN MANAGEMENT TENDER AND CONTRACT ADMINISTRATION

1. Pengantar Management Tender dan Contract Administration
   • Definisi, ruang lingkup, dan pentingnya manajemen tender dan kontrak
   • Peran strategis dalam pengadaan barang, jasa, dan proyek
   • Dampak tender dan kontrak terhadap risiko dan kinerja perusahaan
2. Proses Tender
   • Perencanaan dan persiapan tender
   • Prosedur pengumuman dan penerimaan penawaran
   • Evaluasi teknis, finansial, dan kriteria penilaian pemenang
3. Administrasi dan Pengelolaan Kontrak
   • Penyusunan kontrak sesuai regulasi dan standar perusahaan
   • Struktur kontrak, syarat dan ketentuan, serta klausul penting
   • Monitoring dan pelaporan kinerja kontrak
4. Negosiasi dan Penyelesaian Sengketa
   • Teknik negosiasi kontrak yang efektif
   • Manajemen klaim, perubahan kontrak, dan penyelesaian konflik
   • Strategi mitigasi risiko hukum dan finansial
5. Kepatuhan dan Standar Regulasi
   • Regulasi pengadaan dan standar perusahaan
   • Audit internal dan eksternal terkait tender dan kontrak
   • Praktik terbaik untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas
6. Manajemen Risiko dan Efisiensi Proses
   • Identifikasi risiko operasional dan finansial
   • Strategi pencegahan risiko dan optimasi proses tender
   • Penggunaan teknologi dan tools untuk manajemen kontrak
7. Studi Kasus dan Simulasi Praktik
   • Analisis kasus nyata keberhasilan dan kegagalan tender
   • Simulasi administrasi kontrak dan pengambilan keputusan
   • Evaluasi strategi dan pembelajaran praktik terbaik

Pemateri/ Trainer Pelatihan di Jakarta

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode Pelatihan di Bandung

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan diseluruh Indonesia

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Jogja Tahun 2026

• Januari : 20-21 Januari 2026
• Februari : 24-25 Februari 2026
• Maret : 05-06 Maret 2026
• April : 23-24 April 2026
• Mei : 19-20 May 2026
• Juni : 23-24 Juni 2026
• Juli : 23-24 Juli 2026
• Agustus : 27-28 Agustus 2026
• September : 15-16 September 2026
• Oktober : 20-21 October 2026
• November : 17-18 November 2026
• Desember : 15-16 December 2026

Jadwal tersebut juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Pelatihan terbaik di Bali tahun 2026 ini :

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.