TRAINING ASISTEN PRIBADI
DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN ASISTEN PRIBADI
Pelatihan asisten pribadi memiliki peranan penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas seseorang. Dalam dunia yang semakin sibuk, asisten pribadi membantu dalam pengelolaan waktu, tugas, dan jadwal, memungkinkan individu untuk fokus pada hal-hal yang lebih strategis dan bernilai tinggi. Pelatihan ini memberikan keterampilan penting seperti komunikasi efektif, manajemen waktu, serta kemampuan organisasi yang dapat mengurangi stres dan meningkatkan kualitas kerja. Selain itu, asisten pribadi juga perlu menguasai alat teknologi terkini untuk memudahkan pengelolaan informasi dan koordinasi. Dengan pelatihan yang tepat, seorang asisten pribadi dapat memberikan dukungan maksimal dalam menjalankan tugas-tugas administratif maupun operasional, yang pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan individu atau organisasi.
TUJUAN PELATIHAN ASISTEN PRIBADI
Tujuan pelatihan asisten pribadi adalah untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mendukung atasan atau tim secara efisien. Pelatihan ini bertujuan agar peserta dapat mengelola jadwal, korespondensi, serta tugas-tugas administratif dengan lebih terorganisir dan efektif. Selain itu, pelatihan ini juga bertujuan untuk meningkatkan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan kemampuan memecahkan masalah, yang sangat dibutuhkan dalam peran seorang asisten pribadi. Dengan pelatihan yang tepat, peserta diharapkan dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi dan alat bantu lainnya, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan mendukung kelancaran operasional di lingkungan kerja.
PESERTA PELATIHAN ASISTEN PRIBADI
- Asisten Pribadi yang ingin meningkatkan keterampilan manajerial dan administratif mereka.
- Sekretaris Eksekutif yang bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan komunikasi atasan.
- Manajer Operasional yang membutuhkan dukungan dalam pengelolaan tugas-tugas harian dan koordinasi tim.
- Pejabat Publik atau Eksekutif Bisnis yang memerlukan bantuan untuk mengatur jadwal padat dan kegiatan lainnya.
- Freelancer atau Profesional Mandiri yang ingin mengelola pekerjaan mereka lebih efisien dengan bantuan asisten pribadi.
- Individu yang ingin mempersiapkan diri untuk peran asisten pribadi di perusahaan atau organisasi besar.
OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN ASISTEN PRIBADI
1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab Asisten Pribadi
-
- Definisi dan tujuan peran asisten pribadi
- Keterampilan dan karakteristik yang dibutuhkan
- Etika dan profesionalisme dalam pekerjaan
2. Manajemen Waktu dan Prioritas
-
- Teknik pengelolaan waktu yang efektif
- Pengaturan jadwal dan penjadwalan pertemuan
- Mengelola tenggat waktu dan prioritas tugas
3. Komunikasi dan Keterampilan Interpersonal
-
- Komunikasi yang efektif dengan atasan dan rekan kerja
- Etiket komunikasi melalui email, telepon, dan aplikasi pesan
- Teknik mendengarkan aktif dan komunikasi non-verbal
4. Pengelolaan Administrasi dan Dokumen
-
- Pengelolaan arsip dan dokumen digital
- Penyusunan laporan dan dokumen profesional
- Penggunaan alat bantu digital untuk pengelolaan dokumen
5. Pengelolaan Jadwal dan Koordinasi Acara
-
- Penyusunan dan pengelolaan agenda pertemuan
- Koordinasi acara dan perencanaan perjalanan
- Pengelolaan tugas yang mendesak dan perubahan jadwal
6. Penggunaan Alat Teknologi untuk Asisten Pribadi
-
- Penggunaan aplikasi manajemen waktu dan proyek (misalnya: Google Calendar, Trello)
- Alat kolaborasi online dan aplikasi komunikasi (misalnya: Zoom, Slack)
- Penggunaan perangkat lunak pengelolaan tugas dan dokumen (misalnya: Microsoft Office, Google Docs)
7. Keterampilan Manajemen Keuangan Dasar
-
- Pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
- Menyusun faktur dan tagihan
- Membantu dalam pengelolaan pengeluaran atasan
8. Mengelola Tugas Multitasking dan Problem Solving
-
- Teknik multitasking yang efektif
- Mengidentifikasi dan memecahkan masalah dalam pekerjaan sehari-hari
- Menyelesaikan tugas dalam kondisi stres
9. Etika Kerja dan Kerahasiaan
-
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Etika dalam pekerjaan administratif
- Pengelolaan hubungan profesional yang sehat
10. Studi Kasus dan Simulasi
-
- Penerapan keterampilan melalui studi kasus nyata
- Simulasi pengelolaan tugas dan jadwal
- Diskusi masalah dan solusi yang mungkin terjadi dalam pekerjaan sehari-hari
11. Evaluasi dan Feedback
-
- Evaluasi pencapaian peserta selama pelatihan
- Pemberian umpan balik tentang kinerja dan area perbaikan
- Perencanaan pengembangan profesional lebih lanjut
Pemateri/ Trainer pelatihan keterampilan interpersonal Jogja
Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.
Metode pelatihan pengelolaan administrasi Bali
Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami. Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.
Lokasi Pelatihan Manajemen Keuangan Dasar Terbaik
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025
Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025
Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta
Investasi Training Manajemen Keuangan Dasar Pasti Running :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.
