TRAINING PROFESSIONAL AND EFFECTIVE PUBLIC RELATION FOR SECRETARY

DESKRIPSI PENTINGNYA PELATIHAN PROFESSIONAL AND EFFECTIVE PUBLIC RELATION FOR SECRETARY 

Pelatihan “Professional and Effective Public Relation for Secretary” sangat penting untuk meningkatkan keterampilan komunikasi dan kemampuan relasi publik seorang sekretaris. Sebagai ujung tombak dalam menyampaikan informasi dan mewakili organisasi, seorang sekretaris harus mampu berinteraksi secara profesional dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Pelatihan ini akan membekali peserta dengan teknik komunikasi yang efektif, pemahaman tentang pengelolaan citra organisasi, serta keterampilan dalam membangun dan memelihara hubungan baik dengan klien, mitra, dan stakeholder lainnya. Selain itu, pelatihan ini juga meningkatkan kepercayaan diri sekretaris dalam menghadapi situasi komunikasi yang kompleks dan menantang.

TUJUAN PELATIHAN PROFESSIONAL AND EFFECTIVE PUBLIC RELATION FOR SECRETARY

1. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi: Membekali sekretaris dengan keterampilan komunikasi yang efektif, baik verbal maupun non-verbal, agar dapat berinteraksi dengan berbagai pihak secara profesional.
   
2. Pengelolaan Citra Perusahaan: Memberikan pemahaman mengenai pentingnya citra organisasi dan bagaimana seorang sekretaris dapat berperan dalam membangun dan menjaga citra positif perusahaan di mata publik.
   
3. Strategi Relasi Publik: Mengajarkan cara membangun hubungan yang baik dengan klien, mitra, dan media untuk mendukung tujuan organisasi.
   
4. Pengelolaan Krisis Komunikasi: Melatih peserta untuk menghadapi dan menangani situasi komunikasi yang penuh tantangan atau krisis dengan sikap profesional.
   
5. Peningkatan Kepercayaan Diri: Meningkatkan rasa percaya diri sekretaris dalam melakukan tugas-tugas komunikasi yang melibatkan publik, sehingga mereka dapat lebih efektif dalam peran mereka.
   

PESERTA PELATIHAN PROFESSIONAL AND EFFECTIVE PUBLIC RELATION FOR SECRETARY

1. Sekretaris Perusahaan: Mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal perusahaan serta menjadi perwakilan organisasi dalam berbagai situasi.
   
2. Asisten Eksekutif dan Personal Assistant: Orang-orang yang mendampingi pimpinan perusahaan atau eksekutif dan memiliki peran dalam pengelolaan hubungan eksternal serta komunikasi dengan pihak luar.
   
3. Staff Administrasi: Terutama yang terlibat dalam koordinasi acara, pengelolaan hubungan dengan klien, dan tugas administratif yang membutuhkan keterampilan komunikasi publik yang baik.
   
4. Marketing dan Public Relations Department: Meskipun berfokus pada pemasaran dan komunikasi publik, pelatihan ini juga bermanfaat untuk meningkatkan kemampuan komunikasi sekretaris dalam mendukung aktivitas PR perusahaan.
   
5. Lulusan Baru atau Fresh Graduates yang baru memasuki dunia kerja, terutama yang mengincar posisi sekretaris atau asisten yang membutuhkan keterampilan relasi publik yang profesional.
   
6. Profesional yang Bertransisi ke Peran Sekretaris: Individu yang sebelumnya bekerja di bidang lain dan beralih ke peran sekretaris atau asisten yang membutuhkan penguasaan teknik komunikasi dan PR.

OUTLINE / LIST MATERI PELATIHAN PROFESSIONAL AND EFFECTIVE PUBLIC RELATION FOR SECRETARY

1. Pengenalan Public Relations untuk Sekretaris
   
   • Definisi dan ruang lingkup Public Relations (PR)
     
   • Peran dan tanggung jawab sekretaris dalam PR
     
   • Pentingnya PR dalam meningkatkan citra organisasi
     
2. Dasar-Dasar Komunikasi Efektif
   
   • Prinsip dasar komunikasi yang efektif
     
   • Komunikasi verbal dan non-verbal
     
   • Teknik mendengarkan aktif
     
   • Bahasa tubuh yang mendukung komunikasi positif
     
3. Membangun dan Memelihara Hubungan Baik
   
   • Teknik membangun hubungan dengan klien dan mitra
     
   • Pengelolaan hubungan dengan media dan publik
     
   • Penerapan etika komunikasi dalam relasi publik
     
4. Strategi Komunikasi untuk Sekretaris
   
   • Strategi komunikasi internal dan eksternal
     
   • Mempersiapkan pesan yang jelas dan tepat sasaran
     
   • Penggunaan alat komunikasi yang efektif (email, telepon, pertemuan)
     
5. Mengelola Citra Perusahaan
   
   • Menjaga citra positif organisasi melalui komunikasi
     
   • Tanggung jawab sekretaris dalam representasi organisasi
     
   • Penyampaian informasi yang sensitif dengan bijaksana
     
6. Public Speaking dan Presentasi
   Teknik berbicara di depan umum untuk sekretaris
   
   • Mengatasi kecemasan berbicara di depan umum
     
   • Membuat presentasi yang menarik dan informatif
7. Pengelolaan Krisis dalam PR
   
   • Mengidentifikasi potensi krisis dalam komunikasi
     
   • Strategi menghadapi situasi krisis dengan komunikasi yang baik
     
   • Praktik menangani keluhan dan masalah publik
     
8. Meningkatkan Kepercayaan Diri dalam Berkomunikasi
   
   • Membangun rasa percaya diri melalui persiapan dan latihan
     
   • Menghadapi situasi komunikasi yang penuh tantangan
     
   • Teknik untuk tetap tenang dan profesional dalam tekanan
     
9. Studi Kasus dan Simulasi
   
   • Analisis kasus nyata dalam PR untuk sekretaris
     
   • Simulasi situasi PR yang dapat dihadapi sekretaris
     
   • Pembahasan solusi dan pembelajaran dari kasus-kasus tersebut
     
10. Evaluasi dan Feedback
    

• Penilaian keterampilan komunikasi peserta
  
• Umpan balik dari instruktur untuk perbaikan lebih lanjut
  
• Rencana tindak lanjut untuk peningkatan kemampuan komunikasi

Pemateri/ Trainer pelatihan strategi komunikasi Jogja

Pelatihan ini akan diberikan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya masing-masing. Sebelum pelatihan berlangsung Anda juga dapat berkomunikasi dengan tim training kami untuk menentukan outcome/ kompetensi yang ingin Anda capai setelah mengikuti pelatihan ini.

Metode pelatihan public speaking Bali

Materi yang akan disampaikan dalam training menggunakan metode yang terdiri dari presentasi 20% , Diskusi 20%, dan Praktek kurang lebih 60 % dari keseluruhan materi pelatihan yang akan disampaikan oleh pemateri kami.  Namun jika dirasa metode ini kurang tepat untuk Tim dan Perusahaan Anda, tidak perlu sungkan untuk mendiskusikan hal ini kepada tim training kami sehingga kompetensi yang diharapkan sesuai dengan kebutuhan Perusahaan tempat Anda bekerja.

Lokasi Pelatihan Meningkatkan Kepercayaan Diri Terbaik

Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.

Jadwal Training Terbaru di Tahun 2025

Januari : 16 – 17 Januari 2025
Februari : 13 – 14 Februari 2025
Maret : 5 – 6 Maret 2025
April : 24 – 25 April 2025
Mei : 21 – 22 Mei 2025
Juni : 11 – 12 Juni 2025
Juli : 16 – 17 Juli 2025
Agustus : 20 – 21 Agustus 2025
September : 17 – 18 September 2025
Oktober : 8 – 9 Oktober 2025
November : 12 – 13 November 2025
Desember : 17 – 18 Desember 2025

Apabila Anda menginginkan jadwal pelatihan yang berbeda, kami juga dapat menyesuaikan jadwal pelatihan dengan kebutuhan calon peserta

Investasi Training Meningkatkan Kepercayaan Diri Pasti Running:

Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Pelatihan untuk Paket Group (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama):

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan .
• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

Jadwal Pelatihan masih dapat berubah, mohon untuk tidak booking transportasi dan akomodasi sebelum mendapat konfirmasi dari Marketing kami. Segala kerugian yang disebabkan oleh miskomunikasi jadwal tidak mendapatkan kompensasi apapun dari kami.